Hvis du bruker flere forskjellige kontotyper i Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) eller har flere kontoer i Outlook 2010, kjenner du problemet: Det er vanskelig å holde oversikt over meldingene som ennå ikke er lest.
Outlook oppretter en egen personlig mappe for hver kontotype - i Outlook 2010 selv for hver e -postkonto, forutsatt at du ikke forhindrer dette. Dessverre fungerer de veldig praktiske søkemappene bare i en personlig mappe, så de er ikke egnet for å søke etter uleste meldinger på tvers av kontoer. Det umiddelbare søket fra Outlook 2007 eller 2010 gir et middel. Det praktiske med det: Du trenger bare å gjøre de nødvendige forhåndsinnstillingene én gang, og søket kan gjentas raskt.
Fremgangsmåte i Outlook 2010
For at alle (eller utvalgte) personlige mapper skal søkes i Outlook 2010, må du spesifisere mappene som skal søkes en gang - Outlook husker deretter denne innstillingen for fremtiden:
- Klikk i søkeboksen eller trykk Ctrl + E.
- klikk på Søk verktøy og så videre Steder å søke etter.
- Sett et kryss foran hver personlige mappe som skal inkluderes i søket.
Du kan nå kompilere de uleste meldingene fra alle kontoene som følger:
- Trykk på hurtigtasten Ctrl + Alt + A eller klikk i søkefeltet og deretter på knappen Alle e -postelementer.
- Klikk på fanen Søke på knappen Ulest (denne knappen kan ikke klikkes i våre Outlook -installasjoner) eller skriv inn søkefeltet les: nei (uten mellomrom etter kolon) og trykk Enter.
Outlook vil nå søke etter de uleste meldingene i alle angitte mapper og vise dem.
Fremgangsmåte i Outlook 2007
I Outlook 2007 er det ikke nødvendig å først inkludere alle personlige mapper som skal tas i betraktning. Slik gjør du det:
- Trykk på hurtigtasten Ctrl + Alt + A eller påkall kommandoen Verktøy ⇒ Direkte søk ⇒ Søk i alle e -postelementer på.
- For å vise flere søkefelt under søkefeltet, trykk Ctrl + Alt + W eller påkall kommandoen Tillegg ⇒ Øyeblikkelig søk ⇒ Utvid spørringsgeneratoren på.
- Klikk her Legg til kriterier og velg Hadde lest slutten.
- Klikk i det nye søkefeltet Hadde lest og velg Nei slutten.
Outlook filtrerer nå ut alle e-poster som ikke er merket som "lest", og viser dem umiddelbart.
I stedet for trinn 2 til 4 beskrevet, kan du bruke søkeboksen ved siden av Alle e -postelementer også søkekommandoen les: feil type (kommandoen les: nei er ikke nødvendig i Outlook 2007). Imidlertid vil søkeboksen Hadde lest ikke lenger vises under neste søk. Dette vises bare permanent hvis du klikker på knappen Legg til kriterier vise. Feltet Hadde lest har ganske enkelt fordelen at du kan filtrere etter "lese" eller "uleste" med to museklikk og deretter skrive inn les: feil lagre.
Gjenta søket
Så snart du vil se alle uleste meldinger igjen senere, kan du enten fortsette som beskrevet eller gjenta søket du nettopp utførte:
- I Outlook 2010, trykk Ctrl + Alt + A, klikk Nylige søk og velg les: nei slutten.
- I Outlook 2007 trykker du Ctrl + Alt + A. Klikk deretter på pilen til høyre for søkefeltet og ring Nylige søk og senere les: nei, les: feil (eller bare les: feil) på.
Outlook registrerer de siste ti søkene i listen.