Skriv ut kalender og avtaler i Outlook - slik fungerer det!

Alle kan gjøre det med disse instruksjonene!

Den elektroniske kalenderen i Outlook er avgjørende for daglig, profesjonell planlegging. Til tross for fordelene med elektroniske kalendere og de mange mulighetene i Outlook, klarer få brukere å jobbe utelukkende papirløst. Dette er mulig, men gir samtidig ikke prinsipiell mening. Hvis du for eksempel ikke vil ha med deg en notatbok mens du er på farten eller har en dårlig internettforbindelse med mobiltelefonen og nettbrettet, har du problemer med å møte avtalene dine. Av praktiske årsaker er det nyttig å lage en utskrift.

I Outlook kan brukere skrive ut kalenderark eller oppgavelister i bare noen få trinn og ta dem med som en papirversjon. I tillegg er det mulig å skrive ut blanke kalenderark for å feste dem til en tidsplanlegger.

Hvordan skrive ut kalenderen din i Outlook-trinn-for-trinn til målet ditt

Gjør følgende for å skrive ut en kalender for forskjellige tidsperioder med Outlook:

1. Åpne kalenderen i Outlook.

2. Naviger til Outlook -utskriftsmenyen med kommandoen "Fil> Skriv ut". Etter at du har angitt, blir du omdirigert til siden med alternativer på utskriftsmenyen.

Du har følgende alternativer:

• Start utskriften.
• Valg av skriver.
• Endre utskriftsalternativer.
• Velg utskriftsformat i innstillingene. I tillegg til dagsformatet er ukekalenderformatet strukturert på en praksisorientert måte og gir god oversikt over kommende avtaler.

Du har også følgende innstillingsalternativer i alternativmenyen "Utskriftsalternativer":

• Juster skriver- og skriveregenskapene.
• Velg en annen kalender du vil skrive ut.
• Omdiriger utdata til fil.
• Sett opp siden, endre marginer eller juster sideorienteringen.

• Definer forskjellige utskriftsformater.
• Angi områdene på siden som skal skrives ut.
• Ikke skriv ut detaljene for private avtaler.
• Integrer sidetall på utskriften.
• Bruk sidevisningen til å se på utskriften på forhånd for å gjøre en finjustering.

3. Etter at du har justert alle alternativer og innstillinger, skriver du ut kalenderen med kommandoen "Skriv ut".

Hvordan skrive ut et tomt kalenderark

Som standard er ikke Microsoft Outlook designet for å skrive ut blanke kalendersider. Hvis det er gjort oppføringer i kalenderen, blir disse alltid skrevet ut i kalenderutskrifter. Hvis du vil skrive ut et tomt kalenderark i en uke eller en måned der du legger inn avtaler for hånd, må kalenderen ikke fylles med avtaler.

Når avtaler er angitt, kan du opprette en ny kalender i bare noen få enkle trinn, som du bare kan bruke til å skrive ut blanke kalendersider. Slett det eller skjul det slik at du også kan skrive ut et tomt ark for den neste måneden. Lag en ny kalender som følger:

1. Åpne kalenderen og høyreklikk på "Kalender" i øvre venstre hjørne.

2. I neste trinn åpner du kommandoen "Ny mappe". Alternativt, i Outlook 365, er et klikk i kalenderområdet tilstrekkelig for å sette opp en ny kalender.

   

3. Skriv inn et passende navn, for eksempel "Tom kalender".

   På denne måten har du opprettet en ekstra kalender som du kan bruke til å skrive ut et tomt kalenderark.

   

4. I kalendervisningen setter du også et kryss foran den nyopprettede kalenderen. Kalenderen vises nå i kalendervisningen.

5. For å skrive ut kalenderen, velg kommandoen "Fil> Skriv ut" og velg kalenderen du nettopp har opprettet i vinduet "Skriv ut denne kalenderen".

6. Skriv inn perioden du vil skrive ut under "Utskriftsområde".

7. I tillegg velger du ønsket format under "Skriv ut format", for eksempel månedsformatet.

8. I neste trinn klikker du på "Sideoppsett" -alternativet og angir hvor mange sider og med hvilke skriftinnstillinger du vil skrive ut.

   

9. I tillegg kan du justere topp- og bunntekst i valgdialogen og velge papirformat, justering og marginer. Etter at du har gjort alle innstillingene for kalenderutskriften, lukker du dialogboksen.

   Før du begynner å skrive ut, må du se på sidevisningen. Hvis du finner avvik, kan du korrigere dem i sideinnstillingene. Hvis utskriften ser profesjonell ut i sidevisningen, starter du utskriften med "OK".

Viktig: Slå deretter av den tomme kalenderen i kalendervisningen. Ellers vises standardkalenderen og kalenderen som brukes til å skrive ut blanke kalendersider side om side. Alternativt kan du slette tomme kalendere hvis du bare trenger det tomme kalenderarket for en engangsformål.

Hvordan skrive ut en oversikt over kommende avtaler og oppgaver

Hvis du vil skrive ut en liste over kommende avtaler og oppgaver, kan du bruke en av tabelloversiktene i avtalekalenderen eller i oppgaveplanleggeren i Outlook. En utskrift er mulig i henhold til følgende skjema:

1. Bytt til visningen "Aktive avtaler" i kalenderen. I oppgaveplanleggeren bruker du visningen "Aktive oppgaver".

   

2. Hold nede Ctrl -tasten og velg avtalene og oppgavene du vil skrive ut. Bruk tastekombinasjonen Ctrl + A for å markere alle avtaler og oppgaver som vises.

3. Ring kommandoen "Fil> Skriv ut".

4. Velg utskriftsformatet "Tabellformat".

5. Aktiver alternativet> Utskriftsområde: "Bare merkede linjer".

   

6. Hvis du vil tilpasse utskriftsformatet, fungerer dette uten problemer i menypunktet "Definer formater." Etter at du har endret utskriftsformat, går du tilbake til utskriftsdialogboksen.

7. Klikk deretter på "Sideoppsett", skriv inn topp- og bunntekst og bestem papirformat og marginer. Gå tilbake til utskriftsdialogboksen igjen.

8. I det siste trinnet velger du skriveren (og om nødvendig skriverinnstillingene) og klikker "OK" for å starte utskriften.

Skriv ut den daglige oppgavelisten fra Outlook versjon 2007

Spesielt i det profesjonelle miljøet eller hvis du klarer mange personlige oppgaver i Outlook, er det mange oppføringer. I Outlook har du muligheten til å skrive ut en daglig oppgaveliste. Det fungerer slik:

1. Åpne kalenderen og bruk kommandoen "Fil> Skriv ut" for å navigere til Outlook -utskriftsmenyen.

2. Under Skriv format, velg "Dagformat" (dette valget er bare tilgjengelig hvis du tidligere har åpnet kalenderen og ikke oppgaveplanleggeren).

3. I neste trinn klikker du på "Sideoppsett".

4. Åpne deretter kategorien "Format" og velg alternativet "Daglig oppgaveliste" i rullegardinboksen "Oppgaver2".

5. Spesifiser også om et notatområde (foret og / eller uforet) også skal skrives ut.

6. Bestem skriftinnstillingene og designet med eller uten skygge.

   

7. I forhåndsvisningsfeltet kan du anslå om utskriftene kan brukes til dine formål. Hvis du merker at skjermen er for liten, klikker du på "Forhåndsvisning".

8. Så snart du har fullført innstillingene, går du tilbake til utskriftsdialogboksen med "OK".

9. I det siste trinnet, i "Utskriftsområde", bestemmer du perioden oppgavelisten (e) skal skrives ut for.

10. Etter at du har gjort alle innstillingene, starter du utskriften med "OK".

Opp til Outlook 2013 - Kalenderutskrift enkelt: Bruk kalenderutskriftsassistenten

Den gratis kalenderutskriftsassistenten fra Microsoft støtter brukere i å lage attraktive og praktiske utskrifter av kalenderen og oppgaveplanleggeren med Microsoft Outlook. Kalenderutskriftsassistenten inneholder verktøy og utvidelser som utskrifter kan utformes mer fleksibelt og profesjonelt enn med innebygde verktøy i Outlook. Kalenderutskriftsassistenten kan brukes i alle 32-biters versjoner opp til versjon Outlook 2013. Følgende operativsystemer støttes:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Nyere versjoner av Outlook, for eksempel den nåværende versjonen av Outlook 365, støtter ikke tilleggsprogrammet.

Hvor og hvordan du installerer kalenderutskriftsassistenten

Du kan laste ned verktøyet direkte fra Microsofts støtteside: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Installer Microsoft Calendar Assistant

Etter at du har lastet ned filen, installerer du Microsoft Calendar Printing Assistant som følger.

Avslutt Outlook før du installerer verktøyet.

Start den nedlastede filen "Calendar-PrintAssistant.exe" og følg instruksjonene i installasjonsprogrammet.

Hvis du trenger en ny servicepakke for operativsystemet, må du også laste den ned. Installer servicepakken på samme måte som utskriftsverktøyet.

Etter vellykket installasjon, start Outlook først.

I det siste trinnet starter du veiviseren fra startmenyen i Windows. Du finner verktøyet i mappen: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Slik tilpasser du Microsoft -utskriftsassistenten

Hvis du vil at tallene på kalenderukene skal vises i veiviseren, justerer du verktøyet slik:

Slik tilpasser du Microsoft -utskriftsassistenten

Hvis du vil at tallene på kalenderukene skal vises i veiviseren, justerer du verktøyet slik:

Kall kommandoen "File> Application Settings" i veiviseren.

For at verktøyet skal beregne kalenderuker riktig, velger du innstillingen "Første 4-dagers uke", som er vanlig i Tyskland, i feltet Første uke i året.

I tillegg angir du den første dagen i uken til mandag.

Aktiver alternativet Kalenderuker i Datonavigator og i feltet "Vis kalendervisninger".

Du kan beholde de andre innstillingene. Lukk dialogboksen.

Hvordan velge riktig mal

Du finner en liste over maler i oppgaveområdet på høyre side av vinduet i kalenderutskriftsassistenten. Dette er delt inn i daglige, ukentlige, månedlige og årlige maler. Hvis du ikke finner listen, er den slått av i innstillingene. I dette tilfellet kan du aktivere listen med kommandoen: "Vis> Oppgaveområde".

Malene er enten i A4- eller A3 -format i Outlook. Du kan gjenkjenne flersidige maler med et "to sider" ikon. I tillegg angir de forskjellige ikonene om malene bare inneholder kalenderdata eller også oppgaver. Velg ønsket malkategori og søk etter den aktuelle malen.

Hvordan velge riktig tidsperiode

Malen med gjeldende periode vises i midten av vinduet til kalenderutskriftsassistenten. Assistenten legger inn avtaler fra kalenderen. Hvis du vil skrive ut en annen periode, velger du den i datonavigatoren under kalenderlinjen.

Tips:

Du kan bruke kommandoen "Format> Kalendermaler" for å endre den valgte malen. For eksempel er avrundede formater og andre varianter tilgjengelige. Du viser listen over maler med kommandoen "Format> Vis maler".

Slik legger du til oppgaver i kalenderen

Ikke alle maler har en innebygd blokk som viser oppgavene som skal utføres. Hvis du vil skrive ut oppgavene, merker du av for "Kalender og oppgaver" til høyre foran "Oppgaver" -oppføringen. I Outlook 2007 er alternativet "Oppgaveliste" også tilgjengelig.

Slik tilpasser du visningen av oppgaver

I "Vis" -menyen bestemmer du:

• Om oppgavene er sortert etter start eller forfallsdato.
• Om oppgaver som er fullført også vises.
• Om oppgavene dine skal vises i utskriften uten dato.

Hvordan tilpasse skrift og fargeskjema

Hvis du vil skrive ut kalenderutskriften din med en annen skrift eller bruke et annet fargevalg, navigerer du til valgfeltet på verktøylinjen: "Skrift eller farger." Som et resultat har du muligheten til å velge mellom forskjellige fonter og fargekombinasjoner .

Hvis du vil bruke skriften eller fargeskjemaet i andre maler, er dette ikke noe problem. For å gjøre dette, klikk på "Valg". En iøynefallende “Knapp V” vises til høyre for menypunktet Valg. Klikk på denne knappen for å åpne en ny meny. I valgmenyen kan du velge om du:

• Godta valget for alle visninger eller
• Vil du lage den nye standarden for assistenten.

Hvordan velge riktig sidestørrelse

Med kommandoen "Fil> Sideoppsett" får du en liste med alle mulige papirformater. Velg riktig format eller skriv inn en egendefinert størrelse. Du kan også bestemme om du vil skrive ut i stående eller liggende format. Margene kan ikke endres i Microsoft Calendar Printing Assistant.

Slik legger du til flere bilder og grafikk i kalenderen

Noen maler for månedlige eller årlige kalendere har felt der du kan sette inn individuelle bilder og grafikk, for eksempel firmalogoen din. Hvis du vil sette inn en grafikk, dobbeltklikker du på plassholderen for et bilde. Et valgvindu åpnes der du kan velge en grafikk. Klikk deretter i feltet under bildet (skriv inn en bildetekst her). Slett plassholderteksten eller skriv inn en bildetekst.

Slik kan du skrive ut den ferdige kalenderen din raskt og effektivt

Etter at du har gjort alle innstillingene i kalenderutskriftsassistenten, kan du starte din første utskrift. Dette fungerer i henhold til følgende opplegg:

Slik kan du skrive ut den ferdige kalenderen din raskt og effektivt

Etter at du har gjort alle innstillingene i kalenderutskriftsassistenten, kan du starte din første utskrift. Dette fungerer i henhold til følgende opplegg:

Ring kommandoen "Fil> Skriv ut".

Hvis du ikke vil skrive ut alle sidene, aktiverer du "Skriv ut datointervall" og velger datoene som skal skrives ut.

I utgangspunktet er utskriften laget på standardskriveren som er angitt i Windows. Hvis du vil skrive ut på en annen skriver, velger du "Skriverinnstillinger" -menyen. Du kan velge den alternative skriveren i dialogboksen.

Klikk deretter på "Skriv ut". Utskriften starter uten at du trenger å gå tilbake til hovedvinduet.

Tips:

Hvis du vil skrive ut kalenderen igjen senere, lagrer du innstillingene via filmenyen. Dette sparer deg for å måtte gjenta valgtrinnene.