Påfør effektivt i 4 trinn
Når du designer regneark i Microsoft Excel, spiller datoer en viktig rolle. Mange tabeller som er opprettet av profesjonelle eller private årsaker, inneholder en eller flere datoopplysninger eller omfattende datotabeller for avtale lister eller kalendere. Å skrive inn hver dato individuelt for hånd er tidkrevende og utsatt for feil.
Av denne grunn bruker de fleste Excel -brukere muligheten til å fortsette påfølgende data ved å dra med musen. Ved å markere og dra ned med musen, kan du lage rader av hvilken som helst lengde, som starter med en startdato. Denne tilnærmingen er det beste alternativet for klare tabeller med 20 til 30 oppføringer. For store regneark med hundrevis eller tusenvis av rader har en annen måte etablert seg, som er raskere og mer brukervennlig.
Bruk funksjonen KOMPLETT for å lage omfattende datotabeller
KOMPLETT-funksjonen, som du finner i den nåværende versjonen av Microsoft Excel på START-fanen i EDIT-menyområdet, er et brukervennlig verktøy for å lage omfattende dataserier eller kalenderark i Excel med bare noen få klikk. I eldre versjoner av Excel finner du funksjonen COMPLETE i kategorien EDIT. For eksempel, hvis du vil lage en tabell der en ny kolonne fylles ut for hver ekstra dag i året som starter 1. juli 2022-2023, fungerer dette med følgende fire trinn:
-
Skriv inn startdatoen i en celle i kolonnen der datoverdiene skal vises. For eksempel, skriv inn 7/1/2022-2023 i celle B1.
-
I neste trinn, velg celle B1.
-
På START -fanen i EDIT -menyområdet, åpner du FILL -kommandoen og i forgreningsmenyen, åpner du DATA SERIES -kommandoen.
-
Det åpnes en dialogboks der du i det siste trinnet angir datoen da serien skal slutte i SLUTTVERDI -feltet nederst til høyre. I vårt eksempel ender tabellen i slutten av året 2022-2023. Til slutt bekrefter du oppføringen med OK -knappen.
-
Excel genererer automatisk ønskede datoverdier frem til 31.12.2021. Hver kolonne inneholder den påfølgende datoen for datotabellen eller kalendertabellen. Bortsett fra det valgte eksempelet, har du muligheten til å velge arbeidsdager, måneder eller år i stedet for sammenhengende dager.
Tips:
Den gradvise økningen eller reduksjonen av et tall eller en variabel kalles en økning. Excel gir deg muligheten til å endre inkrementet. I stedet for å velge tallet “1” som et trinn, kan du for eksempel skrive inn et hvilket som helst tall og bruke tallet “2” for å automatisk representere en to-dagers syklus.
I alternativmenyen "Rad" finner du et sammendrag av alle innstillingsalternativer for raskt og effektivt å gi rader og kolonner sammenhengende datotabeller. "COMPLETE" -funksjonen er raskere og mer brukervennlig enn å markere og dra med musen. Dette gjelder spesielt, som i vårt eksempel for store bord med hundrevis eller tusenvis av oppføringer.
Sammendrag: Med funksjonen COMPLETE kan du opprette en kontinuerlig datotabell eller liste over datoer på kort tid
I Microsoft Excel er det enkelt å vise kontinuerlige dataserier i en datotabell eller kalendertabell. Det er tilstrekkelig å markere to påfølgende datoer og dra musen ned til ønsket sluttposisjon for å generere en serie datoer.
Hvis tabellene er forvirrende, er det også et mer effektivt og brukervennlig alternativ. Med funksjonen KOMPLETT, som du finner i Excel på START -fanen i EDIT -menyområdet, kan du generere kalenderark eller sammenhengende dataserier for hundrevis eller tusenvis av oppføringer med bare noen få klikk. Etter å ha angitt sluttdatoen, genereres den tilsvarende serien.
FAQ
Hva er alternativene for KOMPLETT -funksjonen i Microsoft Excel?
Med utfyllingsfunksjonen kan lister fylles ut oppover og nedover samt til høyre og venstre. En datatype kan også velges. I tillegg til en kontinuerlig dato, er lineær eller geometrisk gjengivelse også mulig. Ved å angi trinnet kan trinn inkorporeres, for eksempel visning av en dato i trinn på to dager.
Hva betyr "Autofyll" i sammenheng med FYLLE -funksjonen i Excel?
Med funksjonen Autofyll, som er plassert i valgvinduet til funksjonen FILL, er det på den ene siden mulig å innlemme individuell formatering og samtidig kopiere innholdet i en celle til neste rad eller kolonne. Du kan velge å kopiere hele cellen med formateringen eller bare innholdet uten formatering.
Hvordan angir jeg datoformatet i Microsoft Excel?
For å vise en dato riktig i Excel, skriv den inn i en celle i det første trinnet og velg den. I det neste trinnet høyreklikker du i den valgte cellen og ser etter menyelementet "Format celler." Under "Format celler" finner du alle formateringsalternativene. I det siste trinnet finner du riktig datoformat og klikker OK. Datoen vil vises i regnearket etter ønske.