På denne måten kan du få innkommende e -poster fra bestemte avsendere eller med et bestemt emne automatisk sortert i mapper.
Hvis du vil at innkommende e -poster skal sorteres automatisk i bestemte mapper, avhengig av avsender (eller et begrep i emnet), definerer du en tilsvarende regel i Outlook Express.
Anta at du har abonnert på et nyhetsbrev, for eksempel Outlook-optimalt, og vil lagre de enkelte problemene i en egen mappe. Gjør følgende for å gjøre dette automatisk:
1. Åpne kommandoen "Verktøy, meldingsregler, e-post".
2. I det øverste vinduet i dialogboksen, aktiver alternativet "Inneholder avsender" Avsender "i" Fra: "linje".
3. I det midtre vinduet aktiverer du handlingene "Flytt til mappe" … "og" Ikke utfør ytterligere regler ".
4. I vinduet under “3. Regelbeskrivelse ”klikk på ordet“ Avsender ”understreket i blått og skriv inn avsenderadressen eller velg adressen (eller flere).
5. Klikk deretter på den blå understrekede "…" og velg ønsket farge.
6. Skriv inn et navn i "Navn på regel" -feltet og lukk dialogboksen med "OK".
7. Klikk nå på "Apply" hvis regelen skal brukes på e -postene fra denne avsenderen allerede i innboksen, og klikk deretter på "Apply now" igjen.
8. Lukk deretter dialogene.
Et annet tips:
Lag en regel for automatisk bevegelse i en mappe bare for de e -postene du ikke trenger å lese umiddelbart. Ellers må du hele tiden bytte til de forskjellige mappene for å lese meldingene du har mottatt.
