Lær hvordan du kobler grafikk til en presentasjon i stedet for å sette dem inn. Du kan også lese hvordan du inkluderer grafikk som et fotoalbum, hvordan du animerer de resulterende lysbildene eller hvordan du legger til utklipp til lysbildene.
Koble grafikk til en PowerPoint -fil
Hvis du er i Sett inn grafikk Hvis du har merket et bilde, vil du se på høyre side av knappen Sett inn en liten pil. Hvis du klikker på dette, vil flere alternativer vises:
- Sett inn,
- Lenke til fil,
- fra PowerPoint 2007: Sett inn og lenke.
Når er det verdt å koble en grafikk i stedet for å sette den inn?
Hva gjør alternativet Lenke til fil? Hva er fordelene og ulempene med dette alternativet sammenlignet med det bare Sett inn?
- Valget Lenke til fil har den effekten at grafikken ikke er fysisk lagret i PowerPoint -filen, men bare en referanse til plasseringen og navnet på den grafiske filen.
- Fordel: PowerPoint -filen forblir hyggelig liten selv etter at flere bilder er integrert.
- Ulempe: Hvis du sletter eller flytter grafikkfilen eller vil vise presentasjonen på en annen datamaskin, fungerer ikke lenken. Så bildet vises ikke lenger.
Alternativet kan fortsatt være verdt hvis en presentasjon alltid vises fra samme datamaskin. Siden bildet ikke lagres med presentasjonen, er det faktisk bare tilgjengelig én gang på datamaskinen og tar derfor bare lagringsplass en gang.
Sett inn flere bilder i ett trinn: Fotoalbumfunksjonen
Om funksjonen Fotoalbum Fra PowerPoint 2002 og fremover kan dusinvis av bilder katalogiseres på kortest mulig tid og klargjøres for en rekke presentasjonsformål. Slik setter du inn fotoalbumet:
- Velge Sett inn - Grafikk - Nytt fotoalbum (i versjon 2007 og 2010 klikker du på fanen Sett inn på Fotoalbum).
- I dialogboksen Fotoalbum velg etter å ha klikket på knappen Fil / disk 1. Lag bildene dine. Klikk deretter på Sett inn.
- Tilbake i dialogboksen Fotoalbum du kan kl Bildeoppsett (2) Velg ønsket layout. Du kan vise maksimalt 4 bilder på ett lysbilde.
- Du kan se formen på bildene i fotoalbumet under Vindusform (3) endre. På denne måten kan du for eksempel gi bildene avrundede hjørner.
- Lukk dialogboksen med et klikk på Skape.
- I tillegg til fotoalbumet, oppretter PowerPoint automatisk et tittelbilde som du kan justere etter behov.
Animer fotoalbumet på et blunk
Du kan vise lysbildene til fotoalbumet du nettopp har opprettet som en animert lysbildefremvisning i bare noen få enkle trinn. Slik er det gjort:
- Blekne til PowerPoint 2003 Lysbildefremvisning - lysbildeovergang ansvarsområdet Lysbildeovergang en. Velg en passende overgang der - for eksempel Fade glatt - sette deg nederst Neste lysbilde en tid på 3 sekunder og klikk på knappen Søk på alle.
- I PowerPoint 2007 fullfører du disse trinnene ved å bruke fanen Lysbildefremvisning.
- I PowerPoint 2010 finner du kommandoene på kategorien Overganger.
Innsetting av utklipp
- Bytt til lysbildet der du vil sette inn en grafikk.
- Velg i menyen Sett inn kommandoen Grafikk - utklipp. Klikk på fanen fra og med PowerPoint 2007 Sett inn på knappen Utklipp.
- Utskriftsruten Utklipp vises. Skriv inn i feltet Søk etter Skriv inn et begrep som beskriver klippet du leter etter.
- klikk på Søke og velg filen ved å klikke på bildet, blir den automatisk satt inn i lysbildet.
- For flere bildealternativer, gå til Office.com -nettstedet. Hvis du vil gjøre dette i PowerPoint 2003, klikker du på lenken nederst i oppgaveruten Utklipp på Office Online (eller i senere versjoner: Finn mer på Office.com).
