Hvordan konvertere aldersinformasjon
Hvis du vil konvertere alderen eller en periode til måneder, kan du beregne funksjonen BRTEIL YEARS. Det er en del av tilleggsprogrammet "Analysefunksjoner". I Excel 2007 eller nyere er funksjonen en del av det normale funksjonsområdet. I Excel-versjoner før 2007 må du først integrere tilleggsprogrammet "Analysefunksjoner" ved hjelp av kommandoen "Tillegg-tillegg".
Funksjonen er for eksempel veldig nyttig hvis du vil beregne tjenestetid for ansatte i måneder.
I utgangspunktet tilsvarer denne beregningen en beregning av alderen i måneder, bare at den ikke er basert på fødselsdato, men på en ansettelsesdato.
For denne beregningen bruker du tabellfunksjonen BRTEILJAHRE, som du kan bestemme en tidsforskjell i et år desimaltall. Multipliser deretter resultatet denne gangen med en faktor 12, siden et år består av tolv måneder.
I celle C4 er formelen som brukes:
= BRTEIL ÅR ($ B $ 1; B4) * 12
Som du kan se på figuren, gir formelen etter kopiering alle ansatte med antall måneder de har vært med selskapet til desimaltegnet.