Slik viser du datoverdier nøyaktig i formatet som skal vises i Excel -regnearket
For mange anvendelsesområder i daglig Excel -praksis er du godt utstyrt med tallformatene som Excel gir deg for å vise datoer.
Før du utvikler dine egne formater, bør du derfor ta en titt på de integrerte formatene. Dette gjelder spesielt fordi det ofte er mye lettere å tilpasse et eksisterende format enn å lage et nytt.
For å definere et tallformat bruker Excel koder som du forteller programmet i hvilken form et celleinnhold skal vises. Du kan bruke kodene som vises i tabellen nedenfor til å representere datoer i en Excel -arbeidsbok:
Display = kode
Måneder som 1-12 = M
Måneder som 01-12 = MM
Måneder som januar-desember = MMM
Måneder som januar-desember = MMMM
Måneder som Y til D = MMMMM
Dager som 1-31 = T
Dager som 01-31 = DD
Dager som man-søn = DDT
Dager som mandag-søndag = TTTT
År som 00-99 = ÅÅ
År som 2000-9999 = ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ
Du kan bruke disse kodene individuelt eller i kombinasjon når du definerer egendefinerte datoformater eller når du redigerer eksisterende formater.
Det er vanligvis lettere å tilpasse et eksisterende tallformat enn å definere et nytt. Følg disse trinnene:
- Velg cellen eller celleområdet som skal formateres.
- Trykk på tastekombinasjonen CTRL 1 for å åpne dialogboksen FORMAT CELLER.
- Alle versjoner av Excel viser en dialogboks. Aktiver kategorien BETAL.
- Aktiver DATE -kategorien til venstre. De integrerte datoformatene vises deretter til høyre under TYPE. Under EKSEMPEL kan du se en forhåndsvisning av formateringen.
Velg den formateringen som passer best for dine behov fra de innebygde formatene. - Aktiver kategorien CUSTOMIZED til venstre. Dialogboksen ser da slik ut:
- I TYPE -inndatafeltet kan du deretter gjøre de nødvendige justeringene ved hjelp av kodene som er beskrevet.
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Selvfølgelig kan du også utvikle helt individuelle datoformater. For å gjøre dette, velg cellen som skal formateres og bruk CTRL 1 for å ringe kommandoen FORMAT CELLER. I NUMBER -fanen, aktiver kategorien BRUKERDEFINERT og skriv inn riktig kode i TYPE -inndatafeltet.
