Slik legger du til presentasjoner i Excel
Excel -diagrammer i PowerPoint -presentasjoner: alle har sett dette før. Men hva med PowerPoint -data i Excel -regneark? Hva er det godt for?
Dette er nyttig, for eksempel hvis du vil integrere en introduksjon i en omfattende beregning eller hvis du vil forklare komplekse beregningstrinn i detalj. Enten du vil lage tiltalende dokumentasjon, vise hjelpetekster eller lage eller vise annet innhold: Det er mange applikasjoner der det er fornuftig å hente frem en presentasjon via Excel.
Ved å integrere presentasjoner i en arbeidsbok har du fleksible alternativer for å dokumentere eller kommentere.
Slik setter du inn en PowerPoint manuelt i Excel
- Start PowerPoint og bytt til visningen "Lysbildesortering".
- Med CTRL -tasten nede, klikker du den ene etter den andre på lysbildene du vil integrere i tabellen. Bruk tastekombinasjonen CTRL C for å kopiere lysbildene til utklippstavlen.
- Bytt deretter til ønsket Excel -arbeidsbok.
- Åpne kommandoen "Lim inn spesiell" i "Rediger" -menyen.
- Oppføringen "Microsoft Office PowerPowerPoint lysbildeobjekt" er allerede valgt i dialogboksen som vises.
- Godta denne standarden med "OK".
Det første av lysbildene som er kopiert fra presentasjonen, vises deretter som en grafikk i arbeidsboken din. De resterende lysbildene (hvis du har kopiert mer enn ett) forblir skjult i bakgrunnen. Du kan flytte, forstørre og forminske grafikken som du ønsker. Med et dobbeltklikk starter du visningen av alle lysbildene i PowerPoint.
Hvordan åpne en presentasjon ved hjelp av en Excel -makro
Det du kan gjøre i en tabell via hyperkobling er ikke noe problem med en Excel -makro. Med den riktige programkoden kan du raskt hente frem presentasjonen du ønsker. Bruk følgende kommandoer:
Ring til Sub PowerPoint ()
Dim PowerPoint som objekt
Angi PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
Slutt Sub
Bak kommandoen Åpen sette i anførselstegn banen der presentasjonen er plassert. Etter at du har startet makroen, åpner PowerPoint den tilsvarende filen.
Hvis du vil starte PowerPoint med en tom presentasjon, erstatter du programlinjen med ÅpenKommando med følgende linje:
PowerPoint.Presentations.Add