Bruk disse verktøyene for å optimalisere presentasjonen
Å lage en PowerPoint -presentasjon kan være en utfordring. I tillegg til å jobbe med forestillingen om presentasjonen og innholdets ekspressivitet, spiller oppsettet en avgjørende rolle for å sikre at publikum blir profesjonelt informert og overbevist. Etter å ha designet en individuell presentasjon inkludert maler eller prøvefolier, er det fornuftig, spesielt i forretningsmiljøet, å få en annen mening om effekten av designet. En kollega, veileder eller fagpersoner i et byrå kan bruke sin erfaring til å spesifikt sjekke om målgruppen blir adressert empatisk. De kan gi tips om hvordan du kan optimalisere PowerPoint -oppsettet og designet og innholdet for å oppnå bedre resultater.
Tips fra ditt eget team eller fra byråer som tjenesteleverandører garanterer at foredraget har høyest mulig uttrykksfullhet for målgruppen og overbeviser mennesker både intellektuelt og følelsesmessig.
Videoopplæring - PowerPoint: Hvordan revidere PowerPoint -lysbilder profesjonelt og raskt
Hvordan høyttalere kan bruke kommentarer i PowerPoint til å effektivisere presentasjonen
Kommentarfunksjonen i Microsoft PowerPoint er egnet for å la andre optimalisere en firmapresentasjon eller et foredrag i et privat miljø. Spesielt fagfolk i eksterne byråer har et annet syn på utsagnene fra forelesningen fra deres profesjonelle arbeid. De kjenner verdien av infografikk eller diagrammer og hvordan design, farger og grafikk brukes på lysbildene for å støtte uttrykksevnen til talte ord. Hvis fagfolk eller kolleger fra teamet reviderer en presentasjon eller individuelle lysbilder, kan du bruke kommentarfunksjonen til å videreformidle tilbakemeldingen.
Kommentarfunksjonen finnes i "Review" -menyen i Microsoft PowerPoint.
Med et klikk i "Ny kommentar" -feltet kan du enkelt legge inn en ny, personlig kommentar som tilbakemelding på designet eller for å optimalisere innholdet. Plasser markøren på forhånd i området for presentasjonen som du skal gi tilbakemelding på.
Kommentarene du skrev inn vises til høyre. Kommentarfunksjonen kan vises eller skjules med menyelementet “Vis kommentarer”. Kommentarer som er integrert i en presentasjon kan ikke skrives ut med det spesifikke innholdet. Markeringer, derimot, kan skrives ut med presentasjonen. En utskrift kan hjelpe høyttalerne til å forstå hvilke kommentarer som fremdeles må redigeres. Hvis brukerne også vil skrive ut innholdet i kommentarene, kan en papirkopi av skjermen hjelpe. Med "utskriftsknappen" er det mulig å lagre skjerminnholdet i utklippstavlen og deretter skrive det ut. Verktøyet "Klipp og skisse" er tilgjengelig under Windows 10. Alternativt kan du bruke gratis programmer som "Greenshot" for å lagre og viderebehandle skjerminnholdet.
Følgende alternativer er tilgjengelige for redigering i "Kommentarer" -menyen i PowerPoint:
|
Ny kommentar |
Setter inn en ny kommentar i presentasjonen, |
|
Slukke |
Sletter en aktiv kommentar. I tillegg til å slette en kommentar, har du muligheten til å slette alle kommentarer på et lysbilde eller alle kommentarer i presentasjonen. |
|
Komme tilbake |
Med "Tilbake" hopper du til forrige kommentar. |
|
Lengre |
Med "Neste" kommer du til neste kommentar i presentasjonen. |
|
Se kommentarer |
Viser kommentarområdet i Microsoft PowerPoint som vises på høyre side av presentasjonen. |
Menyområdet "Kommentarer" er avgjørende for å revidere og optimalisere en presentasjon og for å øke den informative verdien. Du kan flytte, endre eller slette kommentarfelt. På denne måten kan du presentere presentasjonen mer overbevisende og med mer profesjonalitet. Du har også muligheten til å skjule kommentarer midlertidig og beholde dem som en del av presentasjonen samtidig.
Revidering av PowerPoint - hvordan gjøre presentasjoner mer meningsfulle
Det er utallige måter å forbedre relevansen og engasjementet til en presentasjon. I utgangspunktet kan alle optimaliseringer deles inn i to områder:
- Konseptuell optimalisering av presentasjonen.
- Tilpasninger til layout og design.
Konseptuell optimalisering av presentasjonen
Hvis du reviderer en presentasjon selv, eller hvis du blir informert av teamet eller et eksternt byrå, bør det fremfor alt sjekkes om presentasjonsmålene nås. Hvis et foredrag er logisk strukturert og argumenter og sentrale poeng bygger på hverandre, økes den informative verdien. Eksempel på lysbilder og maler kan hjelpe til med å sette opp argumentlinjer riktig og bruke diagrammer og infografikk på en måte som støtter det som er sagt. Høyttalere notater med de viktigste faktaene og innholdet støtter høyttalere i å gjøre presentasjonen informativ og med et høyt besluttsomhet etter optimalisering.
Tilpasninger til layout og design
Mye kan oppnås i presentasjoner med visualiseringer. Av denne grunn er det avgjørende å sjekke malene for meningsfullhet. Det bør også reflekteres over om selskapets designretningslinjer overholdes og om en optimalisering samsvarer med forretningsstandarder. Fargeskjemaet og grafikken skal se tiltalende ut og også være leselig på utdelingene. Du kan finne ut hvordan forretningspresentasjoner skal struktureres hos blant annet presentasjonsbyrået Smavicon.
Oppsummert er hver optimalisering av en presentasjon eller revisjon av lysbilder ment å nå presentasjonsmålene. Kommentarer i PowerPoint er nyttige for å profesjonelt revidere lysbilder og hele presentasjonen og for å øke den informative verdien. Med optimalisering, tips fra fagfolk og byråer og veldig god forberedelse, vil PowerPoint -presentasjonen din overholde designretningslinjene. Hun kan informere, berøre, overbevise lyttere og oppnå ekstremt profesjonelle resultater.