Hvordan lagre Excel -tabeller og arbeidsbøker i Excel 2007 og Excel 2010 slik at de enkelt kan åpnes i Excel 2003.
Med Excel 2007 introduserte Microsoft et fundamentalt nytt dataformat for Excel -filer. Excel -filer lagres som XML -filer. En fil du lagrer på harddisken under navnet "Planlegging" lagres som standard som "Planning.xls" av Excel til og med versjon 2003. Med versjon 2007 lagres filen som "Planning.xlsx". I tillegg til XLSX-formatet, inneholder Excel andre filformater for makroer, tillegg osv.
Det nye dataformatet betyr at eldre versjoner av Excel bare kan åpne arbeidsbøker som ble lagret med Excel 2007 eller 2010 hvis et passende konverteringsprogram ("converter") er installert. Selv om denne omformeren er tilgjengelig gratis på Internett, oppstår det ofte problemer uansett fordi omformeren ikke er installert eller at innhold fra arbeidsboken går tapt ved konvertering.
Hvordan sjekke og fikse kompatibiliteten til Excel -filene dine
For å forhindre at dette skjer med deg, tilbyr Excel 2007 eller nyere en kompatibilitetskontroll. Dette sikrer at det ikke er kompatibilitetsproblemer. Sjekken identifiserer alle potensielle kompatibilitetsproblemer og hjelper deg med å løse dem.
Hvis du jobber med en arbeidsbok i såkalt kompatibilitetsmodus, der arbeidsboken er i formatet for Excel 97-2003 og ikke i Excel 2007/2010-formatet (.XLSX), utføres kompatibilitetskontrollen automatisk når arbeidsbok er lagret.
Lagre og åpne Excel -filer på eldre versjoner
For å kontrollere kompatibiliteten til en Excel 2007/2010 -arbeidsbok manuelt, gjør du som følger:
Åpne arbeidsboken du vil kontrollere for kompatibilitet i Excel 2007 eller i Excel 2010. For å gjøre dette, klikk på Office -knappen (Excel 2007) eller FIL -menyen (Excel 2010) og velg deretter OPEN -kommandoen. I SØK IN -listen aktiverer du stasjonen, mappen eller Internett -lagringsstedet med arbeidsboken du vil åpne. Velg deretter mappen med et museklikk og bekreft dette med OPEN -knappen.
For å kjøre kompatibilitetskontrollen, klikk på Office -knappen (Excel 2007) eller FIL -menyen (Excel 2010), klikk deretter PREPARE og deretter på RUN COMPATIBILITY CHECK
Følgende figur viser oppfordringen til kompatibilitetskontrollen i Excel 2007:
Etter at du har hentet kommandoen, vises en dialogboks der alle kompatibilitetsproblemer i den gjeldende arbeidsboken vises.
Klikk på KOPIERE TIL NYTT ARK -knappen hvis du vil at et eget regneark skal rapportere om alle problemene som er oppført i feltet SAMMENDRAG.
Hvis du vil at arbeidsboken din skal sjekkes for kompatibilitet hver gang du lagrer den i fremtiden, merker du av for SJEKK KOMPATIBILITET NÅR DU LAGRER DENNE ARBEIDSBOKEN.
Hvis kompatibilitetskontrollen avslører problemer som Excel kan fikse, blir du tilbudt FIX -knappen.
Hvis du trenger å løse mer omfattende problemer, kan du bruke HJELP -knappen, som gir ytterligere informasjon om hvordan du skal håndtere problemene.
Hvis kompatibilitetskontrollen ikke hjelper deg, kan du ganske enkelt lagre Excel -filene du opprettet med nyere Excel -versjoner i det gamle Excel -formatet.
Lagre nyere Excel -filer i det gamle formatet - slik fungerer det
- Åpne arbeidsboken du ønsker.
- Klikk på Office -knappen og velg "Lagre som" -funksjonen.
- I listen "Lagre som type" aktiverer du innstillingen "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbeidsbok (* .xls)".
- Velg hvor du vil lagre filen.
Excel lagrer nå filen i XLS -filformatet. Du kan deretter åpne arbeidsboken med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP og Excel 2003.
Hvis arbeidsboken inneholder funksjoner eller innstillinger som bare har vært tilgjengelige siden Excel 2007, blir ikke disse elementene overført til den lagrede filen. Hvis dette er tilfelle, vil Excel varsle deg om dette med et meldingsvindu:
