Slik kan du bruke hurtigtaster i Word

Ulike hurtigtaster for forskjellige funksjoner

Takket være mange funksjoner er Microsoft Word den ubestridte lederen blant tekstbehandlingsprogrammer. Programvaren hjelper deg for eksempel med å formatere filer og tekster. Du trenger ikke engang å ta fingrene av tastaturet for å gjøre dette. Fordi forskjellige hurtigtaster i Word gjør det mulig å utføre kommandoer uten et museklikk. For eksempel kan formatet overføres ved hjelp av en tastekombinasjon. På denne måten kan du jobbe enda raskere med smarte tastekombinasjoner!

Tidsbesparelse takket være nyttige hurtigtaster i Word

Noen brukere er i utgangspunktet skeptiske når det gjelder bruk av hurtigtaster i Word. Tross alt må tastekombinasjonene først huskes før de til og med akselererer bruken av Word. Men hvis du husker de viktige hurtigtastene, fungerer de som en virkelig lettelse i hverdagsskriving.

Godt å vite: Tastatursnarveier er også kjent som snarveier.

Uansett om du vil markere raskere eller om du vil skrive en bindestrek raskt ved hjelp av en hurtigtast - tilbyr Word -programmet en passende hurtigtast for nesten alle funksjoner.

Viktige taster for snarveier

Tastatursnarveiene i Word består vanligvis av minst to til tre taster. Snarveiene inneholder alltid minst en spesiell nøkkel, for eksempel [ALT] eller [CTRL]. En bokstav eller et tall avrunder tastekombinasjonen. Forkortelsen [CTRL + ENTER] betyr at du må trykke på [CTRL] -tasten og [ENTER] -tasten samtidig.

Tips: Du kjenner kanskje også hurtigtasten [CTRL + ENTER] fra Outlook -posttjenesten. Kombinasjonen brukes her for å sende e -post raskt. Sender du ofte meldinger ved en feil, selv om de ennå ikke er helt ferdige? Deretter kan du slå av [Ctrl + Enter] i Word.

[SKIFT]: Nøkkel med store bokstaver

I tillegg til [ALT] og [STRG] eller [CTRL], som kontrollnøkkelen kalles hos Apple, har også store bokstaver en viktig funksjon. Man snakker ofte om shift -tasten, som vanligvis også forkortes som [SKIFT] eller [SKIFT].

Spesielt når du setter inn avsnitt eller mellomrom, bruker du shift -funksjonen til å sette inn visse formateringer:

• [SKIFT] + avsnitt: innrykket avsnitt
• [SKIFT] + mellomrom: mellomrom som ikke bryter
• [CTRL] + [SKIFT] + [m]: Reduser innrykk i linjen

Men hvilke andre hurtigtaster bør du vite?

Tastatursnarveier i Word: Slik gjør du hverdagen enklere

Noen hurtigtaster er spesielt vanlige i Word. Tabellen nedenfor gir deg et innblikk i de viktigste hurtigtastene. Du finner flere snarveier på Microsoft Office -støttesiden.

handling	Tastaturgenvei
Angre siste handling	[CTRL + Z]
Kutt ut innhold	[CTRL + X]
Kopier innhold til utklippstavlen	[CTRL + C]
Lim inn innhold	[CTRL + V]
Velg alt dokumentinnhold	[CTRL + A]
Å trykke	[CTRL + P]
Åpne et nytt dokument	[CTRL + N]
åpen fil	[CTRL + O]
Lukk filen	[CTRL + W]
lagre filen	[CTRL + S]
Lagre filen som	[F12]

Word gir deg en passende hurtigtast for alle viktige funksjoner. For eksempel kan du skrive ut eller lagre dokumentet som en PDF - uten et enkelt museklikk. Men selv om du vil tilpasse teksten din i Word, er det hurtigtaster i Word.

Nyttige hurtigtaster for redigering av tekst i Word

Uansett om du vil justere skriften i Word eller velge tegnformatene - med de riktige snarveiene kan dette også gjøres på få sekunder.

handling	Tastaturgenvei
Fet tekst	[CTRL + SKIFT + F]
Bruk kursiv formatering	[CTRL + I]
Understreke innholdet	[CTRL + U]
Endre skrift	[CTRL + D]
Midttekst	[CTRL + E]
Juster ord venstre-begrunnet i linjen	[CTRL + L]
Juster ord høyre-begrunnet i linjen	[CTRL + R]

Bare merk ordene du vil formatere. Velg deretter den riktige hurtigtasten i Word for fet, understreket eller juster teksten slik du vil.

Tastatursnarveier for rask navigering i dokumentet

Snarveiene sparer ikke bare verdifull tid mens du skriver. Tastatursnarveier er også et verdifullt hjelpemiddel når du vil navigere i en tekst.

handling	Tastaturgenvei
La markøren hoppe ett ord til venstre	[CTRL + venstre piltast]
La markøren hoppe ett ord til høyre	[CTRL + høyre piltast]
Flytt markøren ett avsnitt opp	[CTRL + pil opp]
Gå til slutten av dokumentet	[CTRL + END]
Gå til begynnelsen av dokumentet	[CTRL + HJEM]
Søk i en fil	[CTRL + F]

Den riktige hurtigtasten bringer markøren direkte til ønsket posisjon i dokumentet. Så du kan holde oversikt over ting og navigere på sekunder.

Tastatursnarveier i Word for formatering

Du kan også bruke hurtigtaster til å endre formateringen i Word. Du bør kjenne disse snarveiene:

handling	Tastaturgenvei
Begrunnet	[CTRL + B]
Øk linjeavstanden til 1,5	[CTRL + 5]
Reduser linjeavstanden til 1	[CTRL + 1]

Husker du alle hurtigtaster? Det trenger ikke å være!

Selvfølgelig er det bare absolutt Word -fagfolk som bruker timer og timer i tekstbehandling, som har alle hurtigtastene i hodet. Men du trenger ikke å huske en enkelt kommando, bare huske en enkelt tast: Når du trykker på [ALT], vises alle tilgjengelige tastaturkommandoer. Alt du trenger å gjøre nå er å trykke på tasten som vises for å åpne ønsket meny og deretter skrive inn tastene som vises for den respektive kommandoen.

For mer tilpasning: Definer dine egne hurtigtaster i Word

Husker du ikke en bestemt snarvei eller finner du ikke en passende snarvei for en Word -funksjon? Så er det bare å bestemme selv hvilken tastekombinasjon som får deg dit. Gjør som følger for å definere din egen hurtigtast for Word:

1. I kategorien "File" ser du etter "Alternativer".

   

2. Et nytt vindu åpnes nå.

3. Klikk på Tilpass bånd og velg Tilpass igjen.

   

4. Word åpner nå et nytt vindu.

5. Under kategori velger du kategorien som inneholder funksjonen du vil ha.

   

6. Velg deretter den aktuelle handlingen i "Kommandoer" -listen.

   

7. Feltet "Ny tastekombinasjon" er nå spesielt viktig. Plasser markøren her og trykk på tastene du vil bruke til snarveien.

   

"Lagre i" -funksjonen lar deg avgjøre om snarveien bare skal gjelde for dette eller for alle andre Word -dokumenter. Velg Normal.dotm for å angi en hurtigtast for alle filene i Word. For å fullføre prosessen, klikk først på "Tildel" og deretter på "Lukk". For eksempel kan du definere hurtigtaster for rask formatering med farger.

Tips: Makroer kan også brukes til å automatisere ofte utførte oppgaver. Etter å ha trykket på tastekombinasjonen [ALT + F8], åpnes dialogvinduet der du kan definere disse makroene.

Tastatursnarveier for mer effektiv tekstredigering

Tastatursnarveier gjør Microsoft Word mye enklere å bruke. Brukere sparer seg selv for et langt søk etter riktig funksjon i menylinjen. I stedet er det tilstrekkelig å bruke en kombinasjon av ofte bare to knapper. Det engelske ordet meanings tjener som en påminnelse. Tastekombinasjonen [CTRL + P] for utskrift forklares med det engelske ordet "print".

Vil du foretrekke å tilpasse hurtigtastene i Word, for eksempel for å sette inn spesialtegn raskere? Tekstbehandlingsprogrammet gjør dette også mulig via menybåndet. Når endringer er gjort, kan de enten bare brukes i dette dokumentet, eller de kan spesifiseres for hele Word -bruk.

FAQ

Hva kan jeg gjøre hvis jeg brukte feil hurtigtast?

Å forvirre en tastekombinasjon er ikke dårlig. Eventuelle endringer du gjør i Word kan angres. For å gjøre dette, bruk enten pilen i menylinjen eller hurtigtasten [CTRL + Z]. Hvis du er i tvil, kan du bare prøve en tastekombinasjon og angre prosessen hvis resultatet du håpet på ikke fungerer.

Kan jeg ved et uhell kopiere en eksisterende snarvei?

Nei, Word vil advare deg hvis du vil bruke en eksisterende tastekombinasjon igjen. Hvis du vil tilpasse en snarvei, trenger du ikke å finne ut på forhånd hvilke hurtigtaster som ennå ikke er brukt. Bare skriv inn ønsket kombinasjon og sjekk om skriveprogrammet advarer deg om en dobbel oppgave.

Er hurtigtastene like for alle operativsystemer?

Tastekombinasjonene ovenfor er designet som standard på Windows -PCer. Hvis du bruker macOS fra Apple, må du ty til en annen snarvei nå og da. For de fleste kommandoer kan [STRG] -tasten erstattes av [CTRL] -tasten.