Hvordan skrive ut et tomt kalenderark.
Hvis du vil skrive ut et tomt kalenderark i en uke eller en måned der du skriver inn avtaler for hånd, er dette ikke så lett å gjøre med kommandoen "Skriv ut" i Outlook: Tross alt er avtalene allerede angitt i Outlook kalender er da også med trykt.
Her kan du hjelpe deg selv ved å opprette en andre kalender som ikke inneholder noen oppføringer i tillegg til den vanlige kalenderen (med avtaleoppføringene dine). Deretter skriver du den ut. Slett det deretter igjen - eller bare skjul det slik at du også kan skrive ut et tomt ark for den neste måneden).
1. Høyreklikk på "Kalender" øverst til venstre i kalenderen og velg kommandoen "Ny mappe".
2. Skriv inn et passende navn, for eksempel "Tom kalender".
3. Velg “Kalender” (opptil Outlook 2003) eller “Avtale” (Outlook 2007) i feltet “Mappe inneholder elementer av typen” og lukk dialogboksen. Du har nå opprettet en ekstra kalender som du kan bruke til utskrift.
4. Sett nå en hake foran kalenderen som ble opprettet i trinn 3 i kalendervisningen.
5. Åpne kommandoen "File, Print" og velg den nyopprettede kalenderen i feltet "Skriv ut denne kalenderen".
6. Skriv inn perioden du vil skrive ut under "Utskriftsområde".
7. Velg ønsket format under "Skriv ut format", for eksempel månedsformatet.
8. Klikk på "Sideoppsett" og angi hvor mange sider og med hvilke skriftinnstillinger du vil skrive ut.
9. Du kan også tilpasse topp- og bunntekst og velge papirformat, retning og marger. Lukk dialogboksen.
10. Så snart du har gjort alle innstillingene, viser du sidevisningen og starter utskriften hvis alt er i orden.
11. Slå deretter av den tomme kalenderen i kalendervisningen - ellers vises den normale kalenderen og kalenderen som er beregnet for utskrift ved siden av hverandre. Eller slett den tomme kalenderen hvis du aldri trenger den igjen.