Du kan lagre forskjellige dokumentegenskaper i hvert dokument - for eksempel forfatteren, tittelen, emnet eller søkeordene. Dette kan gjøre det senere søk etter en fil merkbart lettere.
Dokumentegenskapene legges inn i Word 2010 i Backstage -området etter at du har hentet FILINFORMASJON. I Word 2007 må du velge FORBEREDE EGENSKAPER etter å ha klikket på KONTOR -knappen. Og i de eldre versjonene vil du hente frem dialogboksen Dokumentegenskaper ved å gå til FILEIGENSKAPER.
Det eneste problemet er at det er lett å glemme å skrive inn eiendommene. For å forhindre at dette skjer, kan du be Word om å minst automatisk vise dialogboksen Dokumentegenskaper første gang du lagrer en fil.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 velger du VERKTØYALTERNATIVER og i dialogboksen som vises, bytter du til LAGRE -fanen. Her merker du av i avmerkingsboksen (AUTOMATISK) FORESPØRING OM FILEIENDOMMER. Bekreft dette med OK.
I Word 2010, 2007 finnes ikke denne avmerkingsboksen lenger. Det er imidlertid et triks for å aktivere automatisk visning av dokumentegenskapene:
- Åpne et nytt, tomt dokument, og trykk deretter ALT + F11. Dette tar deg til Word -programmeringsmiljøet - Visual Basic Editor.
- Trykk her CTRL + G for å plassere markøren i et undervindu med tittelen "Umiddelbart område".
- Skriv inn følgende linje på dette punktet: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Trykk på RETURN for å kjøre kodelinjen. Dette har samme effekt som å aktivere avmerkingsboksen DISPLAY FOR FILE PROPERTIES i tidligere versjoner av Word.
- Avslutt Visual Basic Editor ved å velge FILLUK OG GÅ TILBAKE TIL MICROSOFT WORD.
Første gang du lagrer en fil, åpnes dialogboksen for filegenskaper automatisk, der du kan angi informasjonen du vil ha på fanen SAMMENDRAG.
Hvis du vil slå av denne funksjonen igjen, fjerner du bare haken i den ovennevnte avmerkingsboksen i Word 2003, 2002 / XP, 2000. Eller, i Word 2010, 2007, utfør handlingene som er beskrevet ovenfor igjen, bortsett fra at du nå skriver inn "False" i stedet for "True" i kodelinjen.
