Hvis du vil avgjøre om alle tallene i en liste oppfyller gyldighetskriteriene, kan du få feil oppføringer automatisk merket
Når du ser etter ugyldige oppføringer i et regneark, identifiserer Excel alle cellene hvis verdier er utenfor grensene du angir ved hjelp av kommandoen Gyldig fra.
Ikke bare blir alle verdier angitt, kopiert eller fylt ut i cellene kontrollert, men også verdier som har blitt ugyldige på grunn av beregninger i formler, samt verdier som er satt inn i cellene ved hjelp av makroer.
For å omringe de ugyldige verdiene, viser du detektivverktøylinjen ved å klikke på kommandoen FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR i EKSTRA -menyen. Dette er bare nødvendig når du bruker Excel opp til versjon 2003.
Verktøylinjen som vises i figuren nedenfor, vises deretter på skrivebordet:
For å sirkle ugyldige data, klikk på den andre knappen til høyre på verktøylinjen. Kommandoen kalles MARK INVALID DATA. Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, klikker du på DATA -fanen på båndet på DATA VERKTØY - Gyldighet - VELG UGYLDIGE DATA.
Som et resultat er alle ugyldige verdier i tabellen markert med en rød sirkel, som vist i følgende figur:
Hvis du vil fjerne sirklene i cellene med ugyldige verdier igjen, bruker du DELETE CIRCLES -knappen på detektivverktøylinjen eller i den tilhørende menyen.
