Vil du beskytte presentasjonen mot øynene til uautoriserte seere mens den blir videreformidlet? Eller skal bare enkelte kolleger få redigere presentasjonen?
To måter å beskytte presentasjoner med et passord
PowerPoint har to alternativer for å beskytte presentasjonen din med et passord:
a) Du forhindrer tilgang til en fil ved å angi et passord for å åpne den eller
b) Du begrenser bare redigeringen av filen til en fast gruppe mennesker med et passord for endring.
Passordet for å endre - også ganske enkelt kalt skrivebeskyttelse - beskytter filen mot utilsiktede endringer. Samtidig er imidlertid alle egenskapene til presentasjonen som f.eks B. Få animasjoner. Du lar utvalgte personer redigere ved å gi dem passordet.
Slik konfigurerer du skrivebeskyttelse i PowerPoint 2003
- Velg Fil - Lagre som eller bare trykk F12.
- Klikk på Verktøy i øvre høyre hjørne i dialogboksen som åpnes, og velg Sikkerhetsalternativer.
- Skriv inn passordet ditt under Passord for å endre, og klikk på OK.
- Du vil da bli bedt om å skrive inn passordet ditt igjen. Etter oppføringen, bekreft igjen med OK. Velg deretter plasseringen for filen og klikk på Lagre.
Hvordan sette opp skrivebeskyttelse fra versjon 2007 og fremover
- I versjon 2010 klikker du på Fil, i 2007 på Office -knappen og velger Lagre som (alternativt F12 også her).
- Klikk på Verktøy og deretter på Generelle alternativer nederst i dialogboksen Lagre som.
- Skriv inn passordet ditt under Passord for å endre. Bekreft med OK. Gjenta passordoppføringen, angi lagringsstedet for filen din og klikk på Lagre.
Hva ser min kollega / klient når de åpner den beskyttede presentasjonen?
Når den skrivebeskyttede filen åpnes, vises følgende dialogboks som ber om passord.
Hvis mottakerne ikke har passordet, kan de bare åpne filen ved å klikke på skrivebeskyttet.
Hva betyr "skrivebeskyttet" konkret?
- Kommandoen Lagre som er deaktivert. Så ingen uønsket kopi kan lages.
- Redigering og kopiering av innhold er heller ikke mulig.
Enda strengere: Hvordan angi et passord for å åpne filen
- Fortsett på samme måte som når du angir skrivebeskyttelse. I stedet for å skrive inn passordet ditt under Passord for å endre, skriver du inn passordet ditt rett ovenfor under Passord for å åpne.
- Så snart en kollega eller kunde åpner presentasjonen, vises følgende melding.
- Sørg for at du husker passordet godt, ellers blir filen ubrukelig senere.
- Videresend passordet til de som skal ha tilgang til presentasjonen.
