Slik sender du individuelle avtaler som iCalendar -filer som mottakeren kan importere til Outlook.
Anta at du vil sende avtaleoppføringen i en fil til deltakerne i et seminar. Slik at de kan overføre avtalen med alle dataene til kalenderen med et klikk med musen, bare kalenderen.
Du kan selvsagt sende timen i form av en møteforespørsel. Men bare brukere av Outook kan gjøre noe med det. I tillegg er noen mottakere litt merkelige når de mottar en e-post med alternativene "Godta"; "Med forbehold", "Avslag" og "Foreslå et annet tidspunkt" mottatt - når du allerede har avtalt.
I slike tilfeller er det lurt å lagre avtaleoppføringene i et ICS i iCalendar-format og sende dem via e-post. I motsetning til møteforespørsler blir de ikke automatisk lagt inn i mottakerens kalender når de åpnes eller mottas (hvis de har slått på automatisk overføring av møteforespørsler) …
Mottakerne kan åpne avtaleoppføringene med et dobbeltklikk og deretter selv bestemme om de vil lagre dem, dvs. skrive dem inn i kalenderen.
Du kan opprette en iCalendar -fil som følger:
- Åpne avtaleoppføringen.
- Åpne kommandoen "File, Save As".
- Velg filtypen "iCalendar -format (* .ics)".
- Skriv inn et filnavn og velg plasseringen.
- Lagre filen.
- Inkluder ICS -filen som et vedlegg i e -posten du sender til deltakerne.
