Hvis du også vil implementere bedriftsdesignet ditt i presentasjoner, kreves det en mal. Uansett om du oppretter dem internt eller leier en tjenesteleverandør for å gjøre det: Uten en plan er det lite sannsynlig at dette prosjektet blir en suksess.
- Følgende liste inneholder alle de avgjørende trinnene på veien til en selskapskompatibel mal.
- Du kan bruke denne sjekklisten for å sikre at ingenting har blitt glemt når du lager malen.
- Hold øye med: En godt laget mal sparer tid og øker produktiviteten til alle brukere.
Trinn 1: Bestem sideformatet til lysbildene
Start med en ny, helt tom presentasjon, og bestem først ønsket lysbildeformat for malen. Bestem deg for formatet 4:3 eller for det nyere widescreen -formatet 16:9.
Trinn 2: Definer farger, fonter og effekter
Nå følger de avgjørende innstillingene for malen:
Bestem de tolv designfargene
- Innskudd over Design → Farger → Lag nye designfarger Bedriftens farger. Paletten består av tolv farger. Men bare de ti første er tilgjengelige som skrift-, fyll- eller linjefarger. Farge 11 og 12 tildeles automatisk for hyperkoblinger.
- Vær fremfor alt oppmerksom på en fornuftig valgt rekkefølge av de seks aksentfargene. Ordren påvirker utseendet på diagrammer og SmartArts.
Definer fonter og effekter
- Ovenfor Design → Skrifter → Lag nye designfonter du kan definere to fonter: den for overskrift og for Teksttekst.
- Velg fra utvalgskatalogen via Design → Effekter en Designeffekt for malen din.
Trinn 3: utform lysbildemesteren
Lysbildemesteren er grunnlaget for hver presentasjon. Den inneholder plassholdere for Tittel, tekst, dato, lysbildenummer og bunntekst. Ovenfor Vis → Slide Master du kommer til lysbildemesteren. Følgende oppgaver må utføres der:
- Sett opp Retningslinjer for å hjelpe til med å plassere plassholderne. Fra og med PowerPoint 2013 er retningslinjene som er angitt i masteren faste, og kan ikke lenger flyttes ved et uhell på lysbildene.
- Definer nå størrelsen og posisjonen til plassholderne. Inkluder de ønskede kulene og nivåene i tekstplassholderen.
- Legg til grafiske elementer som firmalogoen og juster lysbildebakgrunnen om nødvendig.
- Gi den ferdige lysbildemesteren et meningsfylt navn. Du gjør dette ved å høyreklikke på lysbildemasteren og Gi nytt navn til master.
Trinn 4: Tilpass lysbildeoppsett
- Se eksisterende standardoppsett. Juster disse etter dine behov.
- Om nødvendig kan du lage dine egne oppsett, tildele meningsfylte navn og slette de som ikke er nødvendige.
Trinn 5: Definer standarder
Spesifiser hvordan standardoptikken skal se ut for typiske elementer på et lysbilde. Dette er mulig for
- Å forme,
- Linjer også
- Tekstfelt.
Trinn 6: test, test, test … og avslutt
- Test effekten av innstillingene på forskjellige lysbilder: for lister, diagrammer, tabeller, SmartArts og individuelt opprettede grafer.
- Bygg inn typiske prøvefolier i malen for å gi brukerne en orientering.
- Kontroller utskriftskvaliteten, spesielt gråtoneversjonen. Juster disse om nødvendig Vis → Farge / gråtoner på.
- Lagre resultatet som en PowerPoint -mal (med filtypen POTX) bort.
