Innholdsfortegnelse
I tillegg til filnavnet og det faktiske innholdet i en fil, er søkeord ideelle for å holde oversikt: Søkeord - også søkeord eller tagger - brukes til å tildele en fil til et bestemt prosjekt, for eksempel
I tillegg til Word -dokumenter og Excel -tabeller kan et prosjekt også inneholde PowerPoint -presentasjoner, grafikk og videoer. Jo mer komplekst prosjektet blir, desto vanskeligere er det å holde oversikt over alle filer som tilhører dette prosjektet. Det er derfor du bør stole på søkeord helt fra starten - da er det bare av underordnet betydning i hvilken mappe filene er lagret. Og det er slik du tilordner søkeord:
- Venstreklikk på den aktuelle filen i Windows Utforsker. Selvfølgelig kan du også merke flere filer og dermed tilordne søkeord til flere filer samtidig.
- Nederst i Windows Utforsker -vinduet er statuslinjen, som viser deg detaljert informasjon om den valgte filen. Her retter du oppmerksomheten din mot feltet ved siden av "Merking":
- Klikk med venstre museknapp i dette feltet og skriv inn søkeordene dine der - for eksempel "Project 2010". Hvis du vil skrive inn flere søkeord, kan du bare skille dem med et semikolon: "Project 2010; Berlin; Client".
Filen er nå utstyrt med de ønskede søkeordene, og kan derfor lett og praktisk finnes:
- For å gjøre dette, klikker du bare på søkefeltet i Windows Utforsker, som du finner i øvre høyre hjørne.
- Skriv inn søkekommandoen "markings:", etterfulgt av ønsket søkeord - for eksempel "markings: Berlin".
- Dette viser deg nå alle filene som søkeordet "Berlin" ble tildelt for.
