Sikkert vet du av din egen erfaring at store Excel -tabeller på et lysbilde ikke akkurat er innbydende for publikum. Hvorfor ikke vise budsjettet, salgsmålene eller prosjektplanen i Excel med en gang? Du kan fortsatt gi tilleggsinformasjon
Slik får du fleksibel tilgang til tilleggsinformasjon når du introduserer tall
Fordelen med å presentere tall i Excel er at du kan demonstrere både relasjoner og effekter av endringer live og i samspill med publikum. Uansett hvor det er behov for tilleggsinformasjon, starter du bare en lysbildefremvisning fra Excel med forklarende lysbilder.
På denne måten kan du bedre forklare budsjett tall, gi detaljer om et prosjekt eller vise ikke bare salgstallene, men også produktporteføljen for det kommende året.
For alle Excel -freaks: En kombinert løsning med PowerPoint er også egnet for å forklare visse beregninger i Excel for kolleger ved å bruke noen få lysbilder. Her er forhåndsvisningen av en ferdig løsning - i dette tilfellet en prosjektstatusrapport.
Slik integrerer du PowerPoint -presentasjonen i Excel
- Lag Excel -tabellen og PowerPoint -presentasjonen for tilleggsinformasjon. Lagre begge filene.
- Ved siden av eller under Excel -tabellen velger du cellen der presentasjonen skal arrangeres.
- Velge Sett inn - objekt.
- Bytt til kategorien i dialogboksen som vises Lag fra fil.
- klikk på Søkå spesifisere banen til den forberedte presentasjonen og lukke prosessen med et klikk på OK borte.
- Til slutt justerer du plasseringen og størrelsen på det innsatte presentasjonsobjektet.
- Dobbeltklikk på objektet du nettopp satte inn for å starte presentasjonen som en lysbildefremvisning i fullskjermsmodus.
Åpne et bestemt PowerPoint -lysbilde fra Excel i "Lysbildefremvisning" -modus
Du setter sammen data og annen informasjon, for eksempel bilder, om produktutvalget ditt i en Excel -arbeidsbok. Du vil også få tilgang til en bestemt PowerPoint -presentasjon der det er to til tre lysbilder med bilder for hvert produkt. Du vet hvordan du åpner en PowerPoint -presentasjon fra Excel ved hjelp av en hyperkobling, men med denne varianten vises bare det første lysbildet og bare i normal visning.
I Word kan du angi bokmerker for å hoppe til et bestemt punkt i dokumentet. Er det noe slikt i PowerPoint, og kan det aktuelle lysbildet også vises i lysbildefremvisningsmodus? Her er løsningen:
Slik kobler du til et bestemt PowerPoint -lysbilde
PowerPoint gjenkjenner ikke bokmerker, men det er fortsatt mulig å vise et bestemt lysbilde via hyperkobling. Slik er det gjort:
- I PowerPoint kan du lagre den aktuelle filen som en lysbildefremvisning med filtypen PPS borte (Fil - Lagre som - Filtype).
- Velg i Excel Sett inn - hyperkobling eller trykk på tastekombinasjonen Ctrl + K.
- Klikk i navigasjonen til venstre Fil eller nettside og gå til mappen som inneholder lysbildefremvisningsfilen.
- I denne mappen klikker du på oppføringen for Power Point -filen. Denne informasjonen vises nå på linjen adresse.
- Plasser markøren på slutten av denne adresselinjen og legg til en hash (#) og nummeret til lysbildet. Avslutt med OK borte. Diamanten står for instruksjonen "Bytt til lysbilde x". Dette etterfølges av nummeret på lysbildet.
