I dagens utgave lærer du hvordan du sender presentasjonen som et e-postvedlegg og PDF, eller hvordan du pakker den for en CD, og hvordan du kan sikre at den vises riktig på en tredjeparts datamaskin.
Send presentasjonen på e -post
Hvis presentasjonen sendes til en kollega eller kunde, kan du starte denne prosessen direkte i PowerPoint og ikke trenger å bytte til e-postprogrammet ditt først.
Slik er det gjort:
- Lagre først presentasjonen på datamaskinen.
- Klikk deretter kategorien i PowerPoint fil og la igjen Lagre og send.
- Velg alternativet i det midterste området øverst Send via e -post og rett Send som vedlegg. Dette trinnet legger presentasjonen til en e -post. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn mottakeren, filnavnet settes inn som emne.
Send presentasjonen som en PDF -fil
Hvis presentasjonen bare sendes for informasjon, men ikke lenger skal kunne redigeres, kan du også sende den videre som en PDF -fil. Fordel: Uansett hvilken PowerPoint -versjon mottakeren har installert, vises alle sidene riktig.
Ulempe: animasjoner går tapt.
Slik er det gjort:
- Lagre først presentasjonen på datamaskinen.
- Klikk deretter kategorien i PowerPoint fil og la igjen Lagre og send.
- Velg alternativet i det midterste området øverst Send via e -post og rett Send som PDF.
Pak presentasjonen for en CD eller USB -pinne
Hvis du allerede har gitt presentasjoner på andre datamaskiner, vet du at ikke alle datamaskiner er skapt like. I tillegg til forskjellige PowerPoint -versjoner, kan datamaskiner og bærbare datamaskiner også variere når det gjelder installerte fonter. Når du holder en presentasjon på andres datamaskin, er det mange ting du bør vurdere.
PowerPoint tar bort mye av forberedelsen med alternativet Pakke lysbildefremvisning for CD borte.
Slik bruker du alternativet:
- Lagre først presentasjonen på datamaskinen.
- Klikk deretter kategorien i PowerPoint fil og la igjen Lagre og send.
- Velg i det midterste området under Filtyper valget Pakke lysbildefremvisning for CD og høyreklikk på Emballasje for CD.
- Tildel et navn for CD -en (1).
- Med knappen Legge til (2), kan du sette inn flere filer. Hvis dette for eksempel er en Excel -fil, endrer du visningen av filtypen til Alle filer.
- Klikk på knappen Alternativer (3). Her kan du angi om Tilknyttede filer og Innebygde TrueType -skrifter skal "pakkes" med. Du kan også tilordne et passord for å åpne eller endre presentasjonen. Hvis du ikke har sjekket filen som beskrevet ovenfor, kan du også velge alternativet Gjennomgå presentasjonen for upassende eller privat informasjon aktivere. Bekreft med OK. Avhengig av hvilke alternativer du har valgt, blir dokumentet nå sjekket, eller du blir bedt om å skrive inn passordet igjen.
- Tilbake i dialogboksen Emballasje for CD, klikk nå på Kopier til mappe (4). Velg plasseringen og klikk OK.
- Kopier nå mappen til USB -pinnen eller brenn den til en CD.
Vil PowerPoint -visningen bli "pakket"?
Mens PowerPoint -visningen tidligere ble satt inn direkte i pakken, vil du nå bare finne en lenke for å laste ned programmet i undermappen PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 muliggjør for eksempel feilfri visning av en presentasjon som er opprettet med PowerPoint 2010, selv om denne PowerPoint-versjonen ikke er installert på demonstrasjonsdatamaskinen.
Imidlertid må visningen være installert på demonstrasjonsdatamaskinen - som krever administratorrettigheter - og kan ikke lenger startes fra CD -en!
