Hvis faksnumre vises i dialogboksen for valg av e-postadresser, kreves det noe manuelt arbeid for å fjerne dem.
Spørsmål: Når jeg klikker "Til" mens jeg skriver en ny e-post, viser kontaktlisten ikke bare e-postadressene, men også mange faksnumre. Jeg synes det er veldig irriterende fordi jeg må bla gjennom listen lenger. Hvordan kan jeg vise e -postadressene uten faksnumre?
Svar: Hvis du ikke bruker et faksprogram som åpner Outlook -adresseboken direkte, kan du forhindre at faksnumrene vises i dialogboksen "Velg navn: Kontakter". For å gjøre dette må du imidlertid redigere alle kontakter som har faksnumre.
- For å gjøre dette, åpne en av kontaktene.
- I feltet "Business fax" skriver du inn strengen "FAX:" foran faksnummeret. Faksnummerene bør derfor være strukturert i henhold til ordningen "FAKS: + 49 …".
- Lagre og lukk kontakten.
- Gjenta trinn 1 til 3 for de resterende kontaktene du skrev inn faksnumre for.
Et annet tips: Hvis du har EditContacts-programmet (se diskusjonen her), kan du bruke programmets søke-og-erstatt-funksjon for å sette inn tegnstrengen “FAX:” i begynnelsen av faksfeltet. Andreas Schultz 'OutlookTools -programpakke kan også brukes til å søke og erstatte (en gjennomgang av OutlookTools finner du her).
