Send konfidensielle brev i forseglede konvolutter. For å sikre at elektroniske dokumenter også er beskyttet, krypterer du dem.
Windows + Linux / tysk / åpen kildekode. I LibreOffice kan du enkelt kryptere dokumenter: I dialogboksen for lagring av programmet er det en boks "Lagre med passord". Du krysser av for det.
Et ekstra vindu vises der du skriver inn passordet to ganger. Hvilket passord du bruker er helt opp til deg. Hvis du deretter klikker OK, blir dokumentet kryptert før det lagres. Det kan da bare åpnes med dette passordet.
Hvis det bare handler om å beskytte et dokument mot uautorisert tilgang, er det nok. Men LibreOffice kan gjøre enda mer. Noen dokumenter bør holdes hemmelige for utenforstående. Alle ansatte skal kunne lese dem, men bare et lite antall ansatte har lov til å redigere disse dokumentene. I slike tilfeller klikker du Alternativer i passordvinduet. Du kan nå skrive inn et ekstra passord. Dokumentet vil da først bli åpnet senere hvis det første passordet er angitt. Og selv da vil den bare bli åpnet med skrivebeskyttelse. Hvis du vil endre noe i dokumentet, må du klikke på at du vil "redigere dokumentet". Det andre passordet blir deretter forespurt, og først da kan dokumentet endres.
Imidlertid kan beskyttelsen av dette andre passordet lett omgås. Selv om dokumentet er skrivebeskyttet, kan du kopiere innholdet med utklippstavlen til et nytt dokument og deretter redigere det som du vil.
Viktig: Hvis du sender krypterte dokumenter videre, sender du passordet på en annen måte enn selve dokumentet.
Mer om emnet:Hvordan kryptere PDF -filer
