Hvis du tenker på skylagring og løsninger for ekstern datalagring og sikkerhetskopiering av data, tenker de fleste brukere først på produkter som OneDrive, Google Drive eller iCloud. Det amerikanske selskapet Box og Box Cloud er stort sett ukjent for private brukere i Tyskland. Fordi Box Cloud, med sin rekke funksjoner, er et interessant alternativ til de vanlige skyløsningene, spesielt for bedrifter
Box er ikke så mye en klassisk skylagring, men en ECM-programvare hvis funksjoner og hovedfunksjoner inkluderer en sikker skylagring k alt Box Cloud.
Hva skiller ECM-programvare fra en sky?
ECM er en forkortelse for det engelske begrepet Enterprise Content Management. ECM-programvare brukes til å lage, organisere, lagre og distribuere innhold. ECM-programvare kan også brukes til å automatisere prosesser og forenkle informasjonsflyter mellom ulike avdelinger og organisasjonsenheter.
Fordelene med ECM-programvare er mange. ECM-programvare kan hjelpe bedrifter med å redusere kostnadene ved å digitalisere og automatisere innhold. Det kan også bidra til å øke effektiviteten og eliminere ineffektivitet i arbeidsflyter. ECM-programvareprodukter som Box kan hjelpe bedrifter bedre å administrere dataene sine og minimere sikkerhetsrisikoer.
ECM-programvare brukes ofte av store selskaper for å administrere innhold og prosesser profesjonelt og digit alt.For eksempel samarbeider det sveitsiske forsikringsselskapet Zürich, DEKA-Immobilien fra Tyskland eller MED EL, en elektromedisinsk produsent som også er basert i Tyskland, samt mange andre kjente selskaper med Box. I følge Box er mer enn 100 000 selskaper over hele verden avhengige av Box og Box Cloud. ECM-programvare kan også brukes av små og mellomstore bedrifter eller private brukere. ECM Software er en fleksibel og tilpassbar løsning som møter behovene til enhver bedrift eller hjemmebruker.
I motsetning til vanlig skylagring, tilbyr ECM-programvare som Box en omfattende programvareløsning for sikkerhetskopiering av data, nettverkssamarbeid og forenklede arbeidsflyter – oppgaver som typiske skylagringsløsninger alene ikke kan utføre.
Hva er fordelene med Box Cloud?
The Box Cloud er en innholdssky. I praksis betyr dette at det ikke bare fungerer som datalager og for datasikkerhetskopiering, men også fokuserer på å samarbeide om bedriftsdokumenter.Denne innovative innholdstilnærmingen, der fokus er på innholdet og ikke dokumentene (filene), er av spesiell interesse for glob alt aktive selskaper.
Uavhengig av om det er markedsføringsinformasjon om produkter, kjøpskontrakter, kontraktsdokumenter fra personalavdelingen eller bilder og videoer – alle disse dokumentene er høyst relevante for en bedriftsorganisasjon. Spesielt når ulike divisjoner i ulike land jobber med de samme produktene og tjenestene, er det avgjørende at det identiske innholdet er tilgjengelig for alle områder. Dette er ikke bare viktig på grunn av en enhetlig bedriftsidentitet, men sparer også kostnader som oppstår. Box Cloud sørger for at en sentral, digital og sikker datalagring er tilgjengelig for hele konsernet.
Box Cloud er også designet for hele innholdsbrukssyklusen. Dette betyr at hver fil forblir på plattformen og kan redigeres og brukes sammen, fra den første lagringen og utgivelsen av data til elektronisk signatur og klassifisering.
Som en innholdssky gir ECM-programvare som Box with the Box Cloud et avgjørende bidrag til å sikre at prosessene forblir magre, informasjon fra hver divisjon er tilgjengelig og sensitive bedriftsdata er beskyttet til enhver tid.
Hva er de 3 viktigste merverdiene til Box Cloud?
Som en ECM-programvare kan Box hjelpe ulike bedriftsavdelinger med å jobbe effektivt og samarbeide. Fremfor alt taler følgende fire tilleggsverdier for bruk av Box i bedrifter eller til privat bruk, noe som også er mulig med Box Cloud:
1. Sikkerhet, samsvar og regional lagring
I hvert selskap er det en stor mengde data som må beskyttes. Både personopplysninger fra HR-avdelingen og produktdata fra utviklings- eller salgsavdelingen skal sikres og beskyttes mot uautorisert tilgang.I tillegg er bedrifter forpliktet til å overholde samsvarskrav og databeskyttelsesforskrifter i det respektive bruksland. For Tyskland betyr dette blant annet å overholde kravene i European General Data Protection Regulation (GDPR).
Box Cloud imponerer på dette området med en profesjonell sikkerhetsarkitektur, tilgangskontroller som bruker kunstig intelligens for å oppdage sikkerhetsmangler, og skybasert styring som unngår juridiske konflikter.
De innebygde Zero Trust-sikkerhetskontrollene tar sikte på å sikre at hver bruker kan identifiseres unikt før data hentes fra skyen. I tillegg er Box Cloud FIPS 140-2-sertifisert. Denne sikkerhetsstandarden, som brukes av amerikanske myndigheter for kryptografiske moduler, definerer krav til moduler som utfører kryptografiske funksjoner, inkludert moduler som genererer, bruker eller lagrer nøkler.Disse må ha manipulasjonssikre maskinvare- og programvaremekanismer for å hindre uautorisert tilgang til nøkler og andre sensitive data.
I tillegg er hver fil som er lagret i Box Cloud utstyrt med AES 256-bits kryptering både i hvile og under overføring. Box Shields-funksjonen kan også oppdage og utbedre datalekkasjer og sikkerhetsfeil i sanntid.
Viktig: Box tilbyr sine kunder å lagre all data region alt i Box Cloud. Dette alternativet lar data fra tyske brukere lagres på europeiske servere på en lovlig, sikker måte og i samsvar med kravene i GDPR. Box Zones-funksjonen, som gjør regional lagring mulig, tilbyr tyske og europeiske kunder høyest mulig databeskyttelsesnivå.
2. Samarbeid i teamstrukturer
I store selskaper er det vanlig at avdelinger samarbeider internasjon alt.Med Box Cloud kan team jobbe sammen hvor som helst og uavhengig av maskinvare, operativsystemer eller programvare i skyen. Dette er muliggjort av sømløs integrasjon av forretningsapper som Microsoft 365, Google Workspace, Teams eller Zoom.
Integrasjon av apper og visning av filer i Box Cloud-arbeidsmiljøet er brukervennlig og nyskapende for brukerne. I tillegg til muligheten for å få tilgang til Box Cloud nettbasert via nettleseren, er det også tilgjengelige apper for vanlige mobiloperativsystemer. Box Drive-funksjonen sørger for at en virtuell stasjon kan integreres på den stasjonære datamaskinen via WebDAV-protokollen, hvor innhold også kan lagres og deles.
3. Arbeidsflyter og elektroniske signaturer
Tidene da ansatte delte kontraktsdokumenter eller andre viktige dokumenter med hverandre i papirform er for lengst forbi.I dag jobber bedrifter med digitale arbeidsflyter, hvor en viktig kontrakt for eksempel kan sees, redigeres, klassifiseres og godkjennes på nett fra opprettelse til godkjenning.
Verktøy for automatisering av arbeidsflyt tilbyr maksimal brukervennlighet og komfort og bidrar til å fremskynde godkjenningsprosesser i bedrifter. "Box Sign" -funksjonen gir også brukerne muligheten til å innlemme elektroniske signaturer i digitale dokumenter og signere dem digit alt. Det er mulig å sende den digitale signaturen fra Box eller alternativt fra andre bedriftsapper som Salesforce eller Microsoft 365 hvis de er koblet til Box Cloud.
Er Box Cloud også verdt for private brukere?
Med Box Cloud har bedriftsbrukere tilgang til et bredt spekter av funksjoner for å jobbe effektivt sammen og bruke Box ikke bare som datalagring eller for sikkerhetskopiering av data, men som en profesjonell innholdssky.
Samtidig er Box Cloud også interessant for private brukere, selv om enkeltbrukere ikke kan bruke de ulike alternativene og funksjonene til Box i detalj.
For privatpersoner tilbyr Box et interessant alternativ til de konvensjonelle skyløsningene fra Microsoft, Google eller Apple med gratis enbrukertariff. Med 10 GB ledig lagringsplass og en maksimal opplasting på 250 MB per fil, tilbyr skytjenesten et godt utvalg funksjoner for private brukere som ønsker å sikkerhetskopiere Office-filer eller bilder.
Boks er begrenset i filversjonene, siden bare den gjeldende filversjonen er lagret. Tilgang til gratis Box Cloud kan være både mobil og stasjonær. Integreringen av Microsoft 365 og Google Workspace er også inkludert i gratisversjonen, slik at Box Cloud også passer for private brukere uansett.
Hvis du trenger mer lagringsplass som privat bruker, kan du få opptil 100 GB lagringsplass og muligheten til å laste opp filer på opptil 5 GB i Personal Pro-planen. Med et årsabonnement betaler Box Cloud-brukere 9 euro i måneden for oppgraderingen.
Hvor mye koster Box Cloud for bedrifter?
Box Cloud tilbyr store selskaper, mellomstore selskaper og mindre bedriftsteam individuelle tilbud for ethvert behov. Med Business Starter-årsplanen, som må inkludere minst 3 brukere, har teamene tilgang til opptil 100 GB lagringsplass og det innovative Box Cloud-brukergrensesnittet som garanterer best brukervennlighet. Et team med 3 brukere betaler 13,50 euro per måned for tilgang til Box-skyen i den minste Box-tariffen.
Bedriftstariffene, som koster EUR 13,50 per måned for den rimelige pakken, inneholder tilleggsfunksjoner som går utover ren nettsky. Box Sign for digitale signaturer, Box Relay for automatisering av arbeidsflyter, profesjonelle søkefiltre og mange andre sikkerhetsfunksjoner er tilgjengelige for alle brukere, avhengig av pakken.
Oppsummert, hva er fordelene med Box som skyleverandør?
Box som en profesjonell ECM-programvare er et attraktivt alternativ generelt og er mer enn bare et datalager eller et sikkerhetskopieringsverktøy. En viktig funksjon er muligheten til å få tilgang til filer i Box Cloud fra alle enheter med internettforbindelse.
Dette betyr at brukere kan jobbe med dokumenter eller se filer fra Box-kontoen sin, uansett hvor de er. I tillegg tilbyr Box et høyt sikkerhetsnivå med flere lag med beskyttelse og, avhengig av pakken, ulike funksjoner og verktøy innen områdene sikkerhet og samarbeid. En stor merverdi med Box er muligheten til å integrere en rekke populære produktivitetsapplikasjoner i innholdsskyen, slik at teamene kan jobbe effektivt, profesjonelt og med så lite svinn som mulig.
