Du kan bruke svartelisten til å sikre at e-post fra bestemte adresser automatisk flyttes til søppelpostmappen.
Analogt med hvitlisten bruker Outlook også en svarteliste, "listen over blokkerte avsendere", for umiddelbart å havne i søppelpostmappen e-post fra en av disse uønskede avsenderne. Du kan også utvide denne listen ved hjelp av kommandoen "Uønsket e-post" fra hurtigmenyen for en e-post eller ved å bruke "Blokkerte avsendere" -fanen i "Alternativer for søppelpost".
I de fleste tilfeller kan du spare deg for å legge til en spammeradresse på svartelisten: Spammere endrer stadig adressene de sender fra; noen ganger bruker de også adresser fra faktiske brukere. Det er bare verdt å legge adressen til svartelisten hvis du for eksempel flere ganger mottar reklame-e-post fra et selskap.
Svartelisten kan også utvides ved hjelp av adresselister du importerer.
Nok en merknad: På "Outlook aktuell" -telefonen blir vi gjentatte ganger spurt om hvordan du kan fortelle en avsender at e-postene dine blir blokkert. Uansett kan dette ikke gjøres ved hjelp av listen over blokkerte avsendere i Outlook. Det er også fornuftig slik: Hvis du reagerer på en spam -e -post, vet avsenderen at adressen eksisterer - og enda flere sender spam til denne adressen. Slike validerte adresser er mer verdt for tjenesteleverandører som leverer adresser til spammere enn ikke -bekreftede.
Hvis du vil fortelle en bestemt person at du ikke lenger leser e-postene deres, kan du skrive et svar til dem. Eller du kan sette opp en regel som automatisk sender et svar til avsenderen.