Hvis du jobber med et stort dokument med forskjellige kapitler, kan du på et tidspunkt legge merke til at den opprinnelige rekkefølgen på kapitlene ikke var helt korrekt. Det er derfor du ønsker å omorganisere individuelle kapitler uten videre.
Men før du møysommelig søker etter begynnelsen og slutten av et kapittel for å markere teksten og flytte den til et annet sted via utklippstavlen, er det bedre å bruke Words strukturfunksjon. Dette lar deg omorganisere kapitler på en brøkdel av et sekund med musen.
Før du gjør dette, er alt du trenger å gjøre å sørge for at overskriftene i dokumentet er tilordnet passende stiler som "Overskrift 1", "Overskrift 2", etc. Alternativt kan du tilordne et passende STRUKTURNIVÅ til overskriftene dine i dialogboksen for avsnittsformatet.
Hele kapitlene konverteres deretter i henhold til følgende opplegg:
- Bruk tastekombinasjonen ALT + CTRL + G for å bytte til omrissvisningen.
- Reduser visningen til et passende omrissnivå. For eksempel, hvis du vil omorganisere hovedkapitler, viser du bare nivå 1. Hvis du vil omorganisere underseksjoner, kan du for eksempel vise alle overskrifter opp til nivå 3.
For å skjule visningen, i Word 2010, 2007, åpne rullegardinmenyen VIS NIVÅ under OUTLINE-OUTLINE VERKTØY og velg "Nivå 1" eller en annen passende oppføring.
I Word 2003, 2002 / XP åpner du rullegardinfeltet VIS NIVÅ i omrissverktøylinjen, og deretter velger du overskriftsnivået som skal vises - for eksempel "Nivå 1".
I Word 2000 klikker du bare på et av tallsymbolene i verktøylinjen Disposisjon for å redusere visningen til det tilsvarende overskriftsnivået. - Alt du trenger å gjøre er å peke musen mot plussymbolet til venstre for en kapitteloverskrift og dra den opp eller ned for å flytte hele kapitlet til et annet sted. En horisontal linje med en pil indikerer den nye posisjonen.
- Om nødvendig kan du konvertere andre kapitler på denne måten.
- Til slutt bytter du tilbake til den vanlige sidelayoutvisningen ved å trykke ALT + CTRL + L.
Du vil finne at Word ikke bare har omorganisert kapitteloverskriftene, men at det automatisk har flyttet hele kapittelinnholdet. Det blir ikke raskere. (pbk)
