Med hurtigmodulene - kalt tekstmoduler i Office -sjargong - kan du enkelt lage standardtekster i Outlook og bruke dem igjen når som helst. Dette vil spare deg for mye tid når du skriver e -post.
Dessverre, jo mer du lager av disse praktiske hjelperne, jo raskere går oversikten tapt. Fordi Outlook viser deg alle modulene under hverandre i en alfabetisk liste. Og hvis du ikke lenger vet under hvilket navn du lagret modulen, kan søket ta en stund. Det er raskere hvis du tildeler blokkene til en kategori når du oppretter dem. Da er modulene i listen også gruppert etter kategorier.
Hvis du vil tilordne en modul til en kategori, må du først skrive inn teksten du vil lagre som en modul i en ny melding. Velg det og klikk i registeret Sett innEN. i området tekstB. båndet Raske byggeklosserC. , Lagre utvalget i hurtigkatalogen … D..
I vinduet Lag en ny blokk Outlook foreslår standardkategorien som kategorien Som regel før. Om oppføringen Opprett en ny kategori … i listen i feltet kategori Du kan imidlertid opprette dine egne kategorier og velge dem umiddelbart, f.eks. B. Faktura / påminnelse, tilbud eller artikler.
I listen over hurtigdeler vises kategoriene med de enkelte modulene i alfabetisk rekkefølge. Du trenger ikke lenger søke gjennom hele listen, bare søke gjennom den relevante kategorien.
Selvfølgelig kan du også tildele blokker som allerede er opprettet, til en ny kategori. For å gjøre dette, åpne listen med blokkene ved hjelp av kommandoen Raske byggeklosser. Høyreklikk deretter på blokken hvis oppgave du vil endre. Velg funksjonen i hurtigmenyen Rediger eiendommer … Etter det kan du i feltet kategori velg en eksisterende kategori eller opprett en ny.
