Innholdsfortegnelse
Fargeceller avhengig av de første tegnene
Lagerbeholdninger registreres i henhold til artikkelnummer i en tabell. Tallene er strukturert på en slik måte at produktgrupper tildeles ved hjelp av en kode som består av to foregående bokstaver. Det er tre produktgrupper, som er identifisert med bokstavene AA, AB og AC. Følgende figur viser et utdrag fra denne artikkellisten i eksempeltabellen:
I denne listen skal alle artikler som tilhører en produktgruppe nå få en ensartet tekstfarge for å gjøre dem lettere å gjenkjenne. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg celleområdet som inneholder artikkelnumrene. I eksempeltabellen er dette A2: A50.
- Velg kommandoen "Betinget formatering" i "Format" -menyen. I Excel 2007 kaller du kommandoen "Betinget formatering"
- I dialogboksen som vises, aktiver alternativet "Formel er" under "Betingelse 1". Skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
= VENSTRE (A2; 2) = "AA" - Klikk på Format -knappen.
- I dialogboksen som vises, aktiverer du "Font" -fanen:
- Velg fargen der artikkelnummerene til den første produktgruppen skal vises.
- Bekreft definisjonen med "OK".
- Dette tar deg tilbake til dialogboksen for betinget formatering, som deretter ser slik ut:
- For å definere den neste fargen, klikk på "Legg til".
- Som med den første formateringen, angir du betingelsen og velger en farge. Bruk følgende formel:
= VENSTRE (A2; 2) = "AB" - Gjør det samme for den tredje fargen, som du skriver inn følgende formel for:
= VENSTRE (A2; 2) = "AC" - Dialogboksen for betinget formatering ser nå slik ut:
- Bekreft disse tre formatene med "OK".
Artikkelnummerene vises deretter i tabellen i ønsket form. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen:
