Visste du at du ikke bare kan sortere oppgavene i oppgaveplanleggeren i henhold til de eksisterende kolonnene, men også kan ordne dem fritt? Eller at du kan vise ikoner på oppgavelinjen (fra Outlook 2007) til
Sorter oppgaver fritt
Hva gjør du hvis du ikke vil sortere oppgavene i oppgaveplanleggeren etter forfallsdato eller en annen kolonne, men vil bestemme rekkefølgen selv? Sett deretter opp en tilpasset visning eller endre skjermen Enkel liste. Du kan få din egen visning slik:
- I Outlook 2003 kaller du kommandoen i adresseplanleggeren Vis → Ordne etter → Definer visninger på. I de andre Outlook -versjonene til og med 2007, ring Vis → Definer visninger på. I Outlook 2010 ringer du Vis → Endre visning → Administrer visning på.
- Velge Enkel liste og klikk Kopiere.
- Skriv inn et navn (for eksempel Sortert fritt), velg Alle mapper av typen "Oppgave" og klikk OK.
- Klikk på knappen Sorter etter.
- klikk på Slett alt og så videre OK.
- Klikk igjen OK og så videre Bruk visning.
- Dra nå oppgavene til ønsket rekkefølge.
Outlook husker rekkefølgen du legger oppgavene i. Hvis du bytter til en annen visning og deretter tilbake til den nyopprettede visningen, gjenoppretter Outlook den fritt definerte rekkefølgen.
I Outlook frem til 2007 kan du fortsatt fikse ordren ved å bruke kommandoen Handlinger → Lagre oppgaveordre samtale (den eksisterer ikke lenger i Outlook 2010). Da kan du ikke lenger endre rekkefølgen.
Skjul oppgaver uten dato
I arrangøren vises oppgaver du ikke har angitt forfallsdato for, vanligvis øverst på oppgavelisten. Hvis du vil skjule disse oppgavene, kan du definere en visning der slike oppgaver filtreres bort. Det er lettere slik: Bytt til visningen Aktivitetsliste og klikk. Klikk på minimeringsknappen Ingen dato. Det er bare en linje igjen Ingen dato å se. Oppgavene med forfallsdatoer er ordnet kronologisk direkte nedenfor.
Ikoner i oppgavelinjen
I tillegg til oppgavene som er angitt i oppgaveplanleggeren, viser oppgavelinjen også oppgaver du har opprettet ved hjelp av oppfølgingsfunksjonen (for e-poster eller kontakter du For sporing merket). Gjøremålslinjen viser imidlertid ikke om det er en oppgave eller en oppfølging. Du kan endre dette ved å vise det respektive ikonet foran hver av oppføringene. Når du for eksempel følger opp e-post, kan du se om du allerede har lest den tilhørende e-posten eller til og med svart på den.
Gjør som følger for å vise ikonene:
- Klikk over oppgavelinjen Arrangert av: …
- I Outlook 2007 påkaller du kommandoen Tilpasset på, i Outlook 2010 Se innstillinger.
- Klikk på knappen i Outlook 2007 Enger, i Outlook 2010 kolonner.
- Velg under Tilgjengelige felt valget symbol slutten. Hvis du er symbol ikke funnet her, velg først i feltet ovenfor Alle aktivitetsområder slutten.
- klikk på Legge til.
- Bevege seg symbol deretter bruke knappen Opp til toppen av listen.
- Lukk alle dialoger.
