Hvis du vil sortere lister etter hverdager eller måneder, hjelper alfabetisk sortering lite. I Excel er imidlertid et alternativ skjult som du kan oppnå helt spesielle resultater ved sortering: Du sorterer ikke alfabetisk, men basert på visse individuelle sorteringsordrer.
På bildet over kan du se en liste over hendelsesdatoer. Et år og en måned gis for hver avtale. Du vil sortere denne listen i stigende rekkefølge basert på månedene og deretter basert på årene. Månedene skal ikke sorteres alfabetisk, men kronologisk. Gjør følgende for å gjøre det:
- Klikk på en hvilken som helst celle i listen.
- Kall menykommandoen "Data - Sorter".
- I den øvre gruppen velger du "Måned" -oppføringen og "Stigende" -alternativet.
- I den andre gruppen, aktiver oppføringen "År" og også alternativet "Stigende".
- Klikk på "Alternativer" -knappen.
- Velg oppføringen "januar, februar, mars …" i valglisten.
- Klikk på "OK" -knappen to ganger for å sortere.
Når du bruker Excel 2007 Du finner dialogvinduet for sorteringslister i "Start" -fanen på båndet via kommandoen "Sorter og filtrer - brukerdefinert sortering".
I tillegg til den individuelle sorteringsrekkefølgen for månedene, kan du for eksempel også angi en bestilling for ukedager eller engelsktalende måneder eller dager i uken. Du kan også bruke menykommandoen “Verktøy - alternativer” i kategorien “Brukerdefinerte lister” for å definere dine egne lister, som du deretter kan velge når du skal sortere.
Den individuelle sorteringsrekkefølgen fungerer bare for det første sorteringskriteriet. Alle andre kriterier er som standard sortert.
