“Hvordan holder jeg oversikt over alle e -postene i innboksen min?” Dette er et spørsmål som mange Outlook -brukere stiller seg ofte. Ved å vise flere kolonner i innboksen kan du finne viktig informasjon om e-posten din
På en widescreen -skjerm som er 20 tommer eller mer, er det god plass i bredden for de eksisterende kolonnene i innboksen og andre. Men hva om du har en notatbok med en liten skjerm eller hvis du vil ha et annet vindu på skjermen i tillegg til Outlook -vinduet? Outlook bytter deretter til den komprimerte visningen, der bare noen få kolonner kan sees, og viser to linjer per melding. Svært få brukere vet: Du kan angi for den komprimerte visningen at mer enn de to forhåndsinnstilte linjene skal vises for hver melding.
Flere linjer per melding
Slik øker du antallet linjer per melding for den komprimerte visningen:
- Slå på visningen du normalt jobber i.
- Høyreklikk på en av kolonneoverskriftene.
- I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen Juster gjeldende visning på i Outlook 2010 kommandoen Se innstillinger.
- Klikk på knappen i Outlook fram til 2007 Enger, i Outlook 2010 kolonner.
- Velg i feltet Maksimalt antall linjer i komprimert modus (eller med eldre versjoner Maksimalt antall linjer i flerlinjelayoutet) velg riktig antall linjer og lukk dialogene.
Oversikt over flere kontoer
Hvis du har konfigurert flere e-postkontoer i Outlook frem til versjon 2007, vil meldingene alle havne i den samme innboksen. På denne måten kan du for eksempel finne din personlige e -post i tillegg til forretningsmail i innboksen. På den annen side er det tydeligere i Outlook 2010: Ved oppsett av kontoene opprettes det automatisk en egen personlig mappe med egen innboks for hver konto.
Det er flere alternativer for optisk å skille e -postene til de forskjellige kontoene i tidligere Outlook -versjoner:
- For eksempel kan du få de private e-postene flyttet til en egen mappe så snart de mottas. For å gjøre dette, definerer du en tilsvarende regel.
- For eksempel kan du vise private e-postmeldinger i en annen farge enn forretnings-e-post i innboksen din. Eller du kan definere en egen farge for hver konto. For å gjøre dette, bruk betinget formatering i Outlook.
- Du legger til en ekstra kolonne i innboksen som viser kontoen som e-posten ble sendt til. Du kan deretter gruppere etter denne kolonnen slik at for eksempel forretningsemails vises før private.
