Slik skalerer du automatisk tusenvis eller millioner i diagrammene dine
Mange Excel -regneark fungerer med store tall. Når du viser slike tall i diagrammer, kan det raskt skje at tallene blir forvirrende fordi de mange nullene på aksemerkingen er forvirrende. Følgende illustrasjon viser hvordan dette kan se ut:
Fleksibel aksemerking lar deg lage plass med bare noen få museklikk. Hvis du i stedet kan merke en akse direkte med en passende enhet, for eksempel tusenvis eller millioner, trenger du ikke å endre tallene i regnearket. I stedet kan du la Excel gjøre jobben for deg. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Høyreklikk på den tilsvarende aksen.
- Velg FORMAT AXIS -funksjonen fra hurtigmenyen.
- Bytt til kategorien SKALERING (Excel 2003) eller AKSESALG (Excel fra versjon 2007).
- UNITS -listen finner du her.
- I listen DISPLAY UNITS (Excel 2003) eller DISPLAY UNITS (Excel 2007 eller nyere) velger du enheten du vil vise aksemerkingen til diagrammet med.
- Avhengig av innstillingen, blir verdiene på aksen forkortet, for eksempel med tre steder for tusenvis. Verdien 400 000 vises da bare som 400. Etter at du har aktivert dette alternativet, vises teksten TUSENVIS ved siden av eller under aksen.
- I tillegg til rullegardinlisten har du også alternativet VIS ETIKETTERING I DIAGRAMET. Hvis du aktiverer dette, vises en bokstav med den valgte enheten under aksen.
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Excel viser nå den tilsvarende enheten direkte på aksen. Dette vil gjøre det lettere å sammenligne de tilsvarende tallene på diagrammet. Følgende figur viser hvordan resultatet kan se ut:
