Overfør datakontroller for oppføringer fra Excel -celler til andre celler

Hvordan overføre en datakontroll til en annen Excel -celle eller et celleområde

Du kan bruke datavalidering for å sikre at visse grenser er spesifisert når du går inn i celler.

Du kan få tilgang til funksjonen i Excel fra versjon 2007 via DATA -fanen i DATAVERKTØY -gruppen ved å klikke på DATAREVIEW -knappen. I Excel til og med versjon 2003 finner du kommandoen via DATA - Gyldighet.

Hvis du vil utføre datavalidering fra en celle til en annen eller til et celleområde, er det ikke nødvendig å angi hele regelen på nytt. Bare kopier testens argumenter fra en celle til en annen ved å gjøre følgende:

1. Flytt markøren over cellen hvis datagjennomgang du vil kopiere.
2. Aktiver KOPIER -kommandoen. Du kan gjøre dette i alle versjoner av Excel ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL C.
3. Velg nå cellen eller celleområdet du vil bruke datakontrollen i.
4. Ring kommandoen INSERT CONTENT. I Excel 2007 eller nyere finner du kommandoen i START -fanen. Klikk på INSERT og deretter på INSERT CONTENT. I Excel til og med versjon 2003 befinner kommandoen seg i EDIT -menyen.
5. I dialogboksen som vises, bruker du musen til å velge alternativknappen Gyldighet.
   
6. Bekreft definisjonen med OK -knappen.

Etter denne prosessen gjelder innstillingene for den kopierte datakontrollen også i den nye cellen eller det nye celleområdet.