Bruker du Skype, for eksempel, til å foreta billigere internasjonale samtaler eller for å holde telefon- og videokonferanser? Integrer deretter Skype direkte i Outlook. Dette gjør det ikke bare lettere å ringe telefonnumre, men lar deg også velge
Det er vanligvis mer eller mindre overlapping mellom adresseboken i Outlook og telefonboken i Skype. Så det er fornuftig å kombinere begge deler.
Installer tillegg
Outlook-tillegget er tilgjengelig fra Skype-nettstedet:
- For å gjøre dette, åpne adressen www.skype.de i nettleseren din og klikk på Last ned Skype og Andre nedlastinger.
- klikk på E-postverktøylinje for MS Outlook og så videre nedlasting.
- Last ned installasjonsfilen, avslutt Outlook og begynn å installere tillegget ved hjelp av den nedlastede MSI-filen.
- Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren.
- Etter installasjonen, gå til Outlook.
- Dialogboksen for engelske alternativer vises nå. Her velger du på fanen Anrop hvilken landskode som skal brukes, og lukk deretter dialogboksen med OK. Vi diskuterer de resterende alternativene nedenfor.
- I Outlook opp til versjon 2007 finner du Skype -funksjonene på Skype -verktøylinjen, i Outlook 2010 på fanen Tillegg. Hvis Skype -programvaren ennå ikke kjører, start Skype med Skype -knappen i Outlook.
- Bytt til Skype -vinduet og klikk der under OUTLOOK.EXE ønsker å få tilgang til Skype på knappen Gi tilgang.
Hvis du nå bytter tilbake til Outlook, vil du oppdage at Skype -verktøylinjen og dialogboksene nå vises på tysk.
Tilordne Skype -navnet ditt til kontakter
Siden dialogboksen for kontakter i Outlook ennå ikke inneholder et felt for Skype -adresser, må du tilordne Skype -adresser og Outlook -kontakter selv. Outlook husker deretter Skype -navnene slik at denne handlingen bare er nødvendig én gang for hver kontakt i Outlook:
- I Outlook velger du enten en kontakt eller en e -post du mottok fra den kontakten. På Skype -verktøylinjen (eller i Outlook 2010 på Tillegg) vil kontaktnavnet nå vises.
- Ring kommandoen Finn et Skype -navn på.
- Telefonboken fra Skype vil nå vises. Her velger du Skype -navnet til kontakten og klikker på OK.
Kommuniser via Skype
Du kan bruke Skype til å bli en Outlook -kontakt
- ringe - enten via Skype -kontoen hans eller et av telefonnumrene som er angitt i Outlook,
- Send SMS -meldinger (til et mobilnummer),
- Send chat -meldinger (ved hjelp av Skype -kontoen),
- Send filer,
- invitere deg til en konferanse,
- invitere deg til en multi-chat,
- send en telefonsvarer.
For å gjøre dette, velg kontakten i Outlook-adresseboken eller en e-post fra denne kontakten i innboksen, og klikk deretter på Skype-verktøylinjen eller på fanen Tillegg (Outlook 2010) på kontaktnavnet og deretter på ønsket kommando.
Konfigurer tillegg og Skype
Gjør som følger for å konfigurere Skype og Outlook:
- Klikk på Skype -verktøylinjen eller på fanen Tillegg på pilen til høyre for Skype -ikonet og ring kommandoen Alternativer på.
- Selv om det ikke har fungert skikkelig så langt: Åpne registeret kontakter og slå på de to alternativene.
- Hvis du vil legge til en direkte lenke til Skype-navnet ditt i e-postsignaturene dine eller invitere kontaktene dine til Skype, åpner du fanen signatur.
- bytte om Sett inn signatur i nye e -poster og muligens også det andre alternativet.
- Velg hvilken knapp som skal settes inn i signaturen.
- Hvis du vil at Skype skal endre online -statusen din automatisk for tidspunktene da en avtale legges inn i Outlook -kalenderen, åpner du fanen kalender.
- Bytt her Endre nettstatus når du deltar på møtet og velg varselet du vil ha.
- Hvis du vil at Skype -anrop skal legges inn automatisk i Outlook -journal, åpner du fanen tidsskrift.
- Aktiver alle alternativene her og skriv inn journalmappen.
- Hvis du vil endre tildelingen til Skype -verktøylinjen, åpner du registeret Justere, Plukke ut Alle og fjern alle unødvendige alternativer ved å dra og slippe.
- Lukk dialogboksen.