Ring Outlook -kontakter via Skype

Bruker du Skype, for eksempel, til å foreta billigere internasjonale samtaler eller for å holde telefon- og videokonferanser? Integrer deretter Skype direkte i Outlook. Dette gjør det ikke bare lettere å ringe telefonnumre, men lar deg også velge

Det er vanligvis mer eller mindre overlapping mellom adresseboken i Outlook og telefonboken i Skype. Så det er fornuftig å kombinere begge deler.

Installer tillegg

Outlook-tillegget er tilgjengelig fra Skype-nettstedet:

1. For å gjøre dette, åpne adressen www.skype.de i nettleseren din og klikk på Last ned Skype og Andre nedlastinger.
2. klikk på E-postverktøylinje for MS Outlook og så videre nedlasting.
3. Last ned installasjonsfilen, avslutt Outlook og begynn å installere tillegget ved hjelp av den nedlastede MSI-filen.
4. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren.
5. Etter installasjonen, gå til Outlook.
6. Dialogboksen for engelske alternativer vises nå. Her velger du på fanen Anrop hvilken landskode som skal brukes, og lukk deretter dialogboksen med OK. Vi diskuterer de resterende alternativene nedenfor.
7. I Outlook opp til versjon 2007 finner du Skype -funksjonene på Skype -verktøylinjen, i Outlook 2010 på fanen Tillegg. Hvis Skype -programvaren ennå ikke kjører, start Skype med Skype -knappen i Outlook.
8. Bytt til Skype -vinduet og klikk der under OUTLOOK.EXE ønsker å få tilgang til Skype på knappen Gi tilgang.

Hvis du nå bytter tilbake til Outlook, vil du oppdage at Skype -verktøylinjen og dialogboksene nå vises på tysk.

Tilordne Skype -navnet ditt til kontakter

Siden dialogboksen for kontakter i Outlook ennå ikke inneholder et felt for Skype -adresser, må du tilordne Skype -adresser og Outlook -kontakter selv. Outlook husker deretter Skype -navnene slik at denne handlingen bare er nødvendig én gang for hver kontakt i Outlook:

1. I Outlook velger du enten en kontakt eller en e -post du mottok fra den kontakten. På Skype -verktøylinjen (eller i Outlook 2010 på Tillegg) vil kontaktnavnet nå vises.
2. Ring kommandoen Finn et Skype -navn på.
3. Telefonboken fra Skype vil nå vises. Her velger du Skype -navnet til kontakten og klikker på OK.

Kommuniser via Skype

Du kan bruke Skype til å bli en Outlook -kontakt

• ringe - enten via Skype -kontoen hans eller et av telefonnumrene som er angitt i Outlook,
• Send SMS -meldinger (til et mobilnummer),
• Send chat -meldinger (ved hjelp av Skype -kontoen),
• Send filer,
• invitere deg til en konferanse,
• invitere deg til en multi-chat,
• send en telefonsvarer.

For å gjøre dette, velg kontakten i Outlook-adresseboken eller en e-post fra denne kontakten i innboksen, og klikk deretter på Skype-verktøylinjen eller på fanen Tillegg (Outlook 2010) på kontaktnavnet og deretter på ønsket kommando.

Konfigurer tillegg og Skype

Gjør som følger for å konfigurere Skype og Outlook:

1. Klikk på Skype -verktøylinjen eller på fanen Tillegg på pilen til høyre for Skype -ikonet og ring kommandoen Alternativer på.
2. Selv om det ikke har fungert skikkelig så langt: Åpne registeret kontakter og slå på de to alternativene.
3. Hvis du vil legge til en direkte lenke til Skype-navnet ditt i e-postsignaturene dine eller invitere kontaktene dine til Skype, åpner du fanen signatur.
4. bytte om Sett inn signatur i nye e -poster og muligens også det andre alternativet.
5. Velg hvilken knapp som skal settes inn i signaturen.
6. Hvis du vil at Skype skal endre online -statusen din automatisk for tidspunktene da en avtale legges inn i Outlook -kalenderen, åpner du fanen kalender.
7. Bytt her Endre nettstatus når du deltar på møtet og velg varselet du vil ha.
8. Hvis du vil at Skype -anrop skal legges inn automatisk i Outlook -journal, åpner du fanen tidsskrift.
9. Aktiver alle alternativene her og skriv inn journalmappen.
10. Hvis du vil endre tildelingen til Skype -verktøylinjen, åpner du registeret Justere, Plukke ut Alle og fjern alle unødvendige alternativer ved å dra og slippe.
11. Lukk dialogboksen.