Dessverre har Word ikke et alternativ som bare kan slås på for å skrive ut filnavnet.
Du kan sette inn en spesiell feltfunksjon i bunnteksten, slik at det trykte dokumentet umiddelbart viser hvor det er lagret på datamaskinens harddisk. Dette oppdateres automatisk av Word når det skrives ut eller når dokumentet vises i forhåndsvisningen (= forhåndsvisning). Når du har satt det inn, trenger du aldri bekymre deg for å oppdatere igjen.
Og slik fungerer det i Word 2007:
- Last inn dokumentet du vil ha. Bytt deretter til INSERT -fanen på båndet.
- Klikk på FOOTER -knappen i gruppen HEADER AND FOOTER. En liste åpnes nå der du klikker på EDIT FOOTER -kommandoen til slutt.
- Nå blinker markøren til venstre i bunnteksten, kontekstfanen HEADER AND FOOTER TOOLS DRAFT vises i multifunksjonslinjen. I denne kontekstfanen klikker du på HURTIGBLOKKER -knappen i INSERT -gruppen. En liste åpnes nå der du klikker på FIELD -kommandoen.
- Word åpner nå dialogboksen FIELD. Velg FILENAME -oppføringen i FIELD NAMES -listen. Ytterligere FELTEGENSKAPER og FELTALTERNATIVER vises deretter på høyre side. I FELTALTERNATIVER klikker du på avmerkingen for LEGG TIL FILENAVN.
- Alt du trenger å gjøre er å klikke OK -knappen, og Word legger inn hele filnavnet inkludert mappen i bunnteksten. Med Esc -tasten forlater du bunnteksten og går tilbake til teksten.
Hvis du nå skriver ut dokumentet eller viser det i forhåndsvisning, oppdateres feltfunksjonen og filnavnet og banen vises der. Hvis du flytter dokumentet til en annen mappe, oppdateres ikke feltfunksjonen av seg selv - også her er utskrift eller visning i forhåndsvisningen nødvendig for oppdateringen. Hvis du ennå ikke har lagret dokumentet, vises bare teksten "Dokument" og et serienummer, for eksempel "Dokument1".
