Overfør formatet til Word ved hjelp av en hurtigtast

Bruk avsnittsstilen eller skrifttypen for det gjeldende valget på annen tekst

Liker du utformingen av et avsnitt du opprettet i Microsoft Word -dokumentet? Passer skriften, formateringen og det generelle utseendet veldig godt til dine ønsker og mål?

I dette tilfellet er penselsymbolet og "Overføringsformat" -funksjonen et effektivt verktøy i Word for å overføre det gjeldende avsnittsformatet eller skrifttypen til det gjeldende valget til en annen tekst. Med denne funksjonen kan du overføre tekstdeler og formatering i et dokument og også til andre dokumenter.

Du finner penselsymbolet med funksjonen "Overføringsformat" i Microsoft Word på START -fanen helt til venstre i menyområdet "Utklippstavle".

Bruk funksjonen Overføringsformat (penselsymbol) - slik fungerer det

Gjør følgende for å bruke funksjonen "Overføringsformat" i Word -dokumentene:

1. I det første trinnet velger du teksten eller grafikken hvis formatering du vil kopiere til andre deler av dokumentet. Ved å bruke funksjonen overføres formatering som farger, skriftstil og skriftstørrelse med et klikk eller en tastekombinasjon.

2. I det neste trinnet navigerer du til "START" -fanen og klikker på penselikonet. På denne måten starter du funksjonen "Overføringsformat." Musepekeren vises som et penselsymbol.

3. Du kan nå bruke penselen til å overføre formateringen du ønsker fra en tekstpassasje til et annet tekstområde. Kopiering fungerer en gang. Med et dobbeltklikk på penselsymbolet har du muligheten til å utføre flere formatoverføringer etter hverandre.

4. Når du er ferdig med å formatere med penselikonet, trykker du på ESC. Musepekeren vises normalt.

Bruk hurtigtaster for å effektivt overføre formatering

Datamusen er nyttig og kan hjelpe deg med å jobbe raskere. Hvis du ikke har en mus på datamaskinen din, eller hvis du arbeider med en bærbar datamaskin med en beroliget styreflate, kan du også kontrollere penselsymbolet ved hjelp av flere tastekombinasjoner. I noen situasjoner kan det være mer praktisk å bruke hurtigtaster, spesielt hvis du vil kopiere mye formatering på rad. Gjør generelt følgende:

1. Velg teksten som har formateringen du vil overføre til en annen tekstpassasje. Merk tekster eller tekstpassasjer med tastaturet med tastene "SKIFT + PILTASTEN".

2. I neste trinn trykker du på tastekombinasjonen "CTRL + SKIFT + C".

3. Merk deretter tekstpassasjen som formateringen skal overføres til.

4. Trykk "CTRL + SKIFT + V" for å kopiere formateringen du ønsker.

Det som er spesielt praktisk med denne prosessen er at du også kan overføre formateringen til andre tekstpassasjer. Bare merk neste tekstpassasje og trykk "CTRL + SKIFT + V" igjen. Word husker formateringen som skal overføres til du kopierer en annen formatering med tastekombinasjonen "CTRL + SKIFT + C".

Tips

Tastekombinasjonene "CTRL + C" (kopi) og "CTRL + V" (lim inn) er kjent i Microsoft Windows. For å kopiere tekst med all formatering, legg til SKIFT -tasten i de kjente hurtigtastene. Dette er lett å huske og sparer verdifull tid når du designer dokumenter.

Instruksjonsvideo - Microsoft Word: Overfør formatet med en hurtigtast - slik fungerer det!

Oppsummering og konklusjon: Kopier formatering i Word - ganske enkelt med en hurtigtast og et penselsymbol

Mange Microsoft Windows -brukere bruker jevnlig tastekombinasjonene CTRL + C (kopi) og CTRL + V (lim inn). Hvis du også vil kopiere formateringen i tillegg til teksten eller bildet, kan du legge til den kjente tastekombinasjonen med shift -tasten. Med CTRL + SKIFT + C kopierer du formatering, med CTRL + SKIFT + V limer du det inn andre steder eller i andre dokumenter. Med begge tastekombinasjonene kan du bruke “Overføringsformat” -funksjonen, som også er kjent som et penselsymbol.

FAQ

Hvorfor er det effektivt å bruke formatering med penselikonet?

I likhet med hvordan en maler overfører maling til veggen i et hus, kan du bruke penselsymbolet til å overføre formatering til andre områder av dokumentet. På denne måten kan du for eksempel slå sammen tekster fra forskjellige Word -dokumenter, som i mange tilfeller er i forskjellige formater. Med funksjonen "Formatoverføring" kan du effektivt kopiere formatering til tekstpassasjer, tegn eller avsnitt.

Kan du finne funksjonen "Overføringsformat" i andre Office -programmer?

Alle Microsoft Office -programmer, for eksempel Microsoft Excel eller PowerPoint, har penselsymbolet som formatering kan overføres med musen eller hurtigtasten.