De som jobber med dokumenter med flere kolleger slår gjerne på den praktiske endringssporingen. Imidlertid kan dette ha uønskede bivirkninger: Hvis for eksempel en kommentar under ingen omstendigheter får lekke ut - hvordan kan man egentlig sic
Windows + Linux / tysk / åpen kildekode. Når du jobber i et team med Office -dokumenter, spiller både kommentarer og endringssporing vanligvis en viktig rolle. Du kan slå på dette ved å klikke på "Spor endringer" i "Rediger" -menyen og krysse av "Ta opp".
Dette kan imidlertid føre til et vanskelig problem: Kommentarer kan ikke slettes helt når endringssporing er slått på - de beholdes i tidligere versjoner av dokumentet og kan gjenopprettes ved hjelp av endringsfunksjonen. Slettet innhold vises enten med en linje gjennom eller skjult - men det har ikke forsvunnet helt. Kommentarer forblir derfor vedvarende synlige.
Bare når du eksplisitt bekrefter slettingen igjen, forsvinner kommentaren faktisk. For å gjøre dette, velg menykommandoen "Rediger / spor endringer / administrer".
Du vil motta en liste over endringene. Klikk på den slettede kommentaren i denne listen, og klikk deretter på "Godta". Først nå har den slettede teksten virkelig forsvunnet fra dokumentet.
For å kontrollere dette kan du bruke filterfunksjonen for lengre dokumenter. Dette lar deg begrense listen over endringer ved å bruke "Filter" -fanen slik at for eksempel bare endringer fra bestemte perioder eller forfattere kan sees. Du kan spesifisere nøyaktig i hvilket minutt en endring må gjøres. Hvis du klikker på "Forfatter" i dette vinduet, åpnes en liste over alle forfatterne som har jobbet med dokumentet. For eksempel kan du finne alle endringene som kollega Walter Müller gjorde mellom 5. april, 08:32 og 6. april. 14:10 gjorde.
