Sett inn e-postadresser i Excel-tabeller som hyperkoblinger

Definer e-postadresser og emnetekster for e-post i Excel-tabeller for å sende elektronisk post raskt

Visste du at du kan sette inn e -postadresser som hyperkoblinger i en celle? Etter å ha klikket på hyperkoblingen, åpner Excel e-postprogrammet ditt umiddelbart med et vindu for å skrive en ny e-post. Du kan til og med angi hvilket emne som skal angis automatisk i e-postvinduet.

1. Gjør følgende for å angi en e -postadresse som en hyperkobling i en celle:
2. Merk cellen der du vil lime inn hyperkoblingen for e -posten.
3. Påkall HYPERLINK -kommandoen. Du får tilgang til kommandoen i alle Excel -versjoner ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL K.
   
4. Klikk på E -POSTADRESSE -knappen i nedre venstre hjørne av dialogboksen.
5. Skriv inn ønsket adresse i feltet E-POSTADRESSE. Teksten "mailto:" vises deretter i feltet DISPLAY TEXT AS med tillegg av den angitte adressen.
6. I stedet kan du også angi en annen tekst i dette feltet som skal vises for hyperkoblingen i tabellcellen.
7. I tillegg til e-postadressen kan du også definere et emne og en forhåndsdefinert tekst i denne dialogboksen, som skal legges inn i det nye e-postskjemaet etter å ha klikket.
   
8. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Lenken med teksten du angav, vises deretter i tabellen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut:

Hvis du klikker på lenken, åpnes e -postprogrammet ditt automatisk. Der utarbeider Excel ønsket e-post, som du bare trenger å legge til og deretter sende. Følgende figur viser hvordan e -postvinduet kan se ut ved hjelp av eksempelet på Outlook:

Postprogrammet startes ikke helt under denne prosessen, men kjører bare i bakgrunnen.