Slik fungerer Excel: sett inn, analyser og behandle data

Dette er hva Microsoft Office -regnearkprogrammet tilbyr deg

Excel er det velkjente regnearkprogrammet fra Microsofts Office-pakke. Ved hjelp av Excel har brukerne muligheten til å kompilere data i tabellform og dermed forberede dem på en tydelig måte. Det er også hundrevis av Excel -funksjoner som tallene og tekstene kan analyseres med. I tillegg til alle slags beregninger inkluderer dette finansiell matematikk og statistikk.

Excel tilbyr en rekke funksjoner og alternativer

De fleste kjenner Excel. Microsoft har integrert Excel -programmet i kontorprogrampakken slik at brukerne kan lage tabeller, diagrammer og mer. Programmet er inkludert som standard i Office -programvaren. Med regnearkprogrammet tilbyr Microsoft et allsidig verktøy som går langt utover opprettelse og formatering av tabeller.

Microsoft Excel: fakta og alternativer om programmet

I utgangspunktet er det enkelt å bruke programvaren. Du finner kolonner, rader og celler i regnearkene. Disse kan fylles med forskjellige data. Disse kan deretter formateres, analyseres og viderebehandles.

Microsoft Excel tilbyr omfattende alternativer og funksjoner for å arbeide med data du har opprettet eller importert selv. LibreOffice eller Google Sheets er tilgjengelig på markedet som gratis alternativer til Excel.

Arbeide med filer: lagre, importere og eksportere data

Du kan enten bruke et tomt Excel -bord eller velge fra en mal. I tillegg til å lagre filene, er det også mulig å importere eksterne data til filen og eksportere datapostene som er opprettet.

Excel -alternativer for konfigurasjon

Dette er grunnleggende Excel -konfigurasjonsalternativer:

• Formler
• Språk
• Bånd
• Verktøylinje
• Tillegg
• Gjennomgang av dokument

Slik kan du jobbe med tabeller i Excel

De grunnleggende funksjonene i Excel inkluderer å legge til, telle, bestemme maksimums- og minimumsverdier, samt gjennomsnitt og logisk kontroll av data. I tillegg har programmet mer enn 400 funksjoner som ikke bare er lokalisert innen finansiell matematikk og statistikk.

Hvordan er tabeller strukturert i Excel?

Hvis det opprettes en ny tabell, starter brukeren med arbeidsboken. Om nødvendig kan du legge til flere regneark i det nedre området. Tabellen kan opprettes og utvides med forskjellige elementer.

Formater tabeller (betinget)

For å formatere en tabell, må de relevante dataene merkes. Den foretrukne tabellformatmalen kan deretter velges via "Start" -fanen og "Format som tabell".

Ordne data: sorterings- og filtreringsfunksjon

Selvfølgelig tilbyr regnearkprogrammet muligheten til å filtrere eller sortere de importerte eller opprettede datapostene med forskjellige alternativer.

Regneark med Excel: funksjoner og formler

Ulike beregninger kan utføres ved å bruke formler som begynner med likhetstegnet "=". Komplekse formler kan også defineres på denne måten.

For å bygge funksjoner og formler

Formler starter med et likhetstegn. Deretter settes konstanter og operatører inn. Til sammen kan disse ha en maksimal lengde på 8 192 tegn.

Oversikt over formler og funksjoner

I tillegg til enkle formler som tillegg, tilbyr Excel også mer komplekse evalueringer i form av komplekse funksjoner som kan kombineres med hverandre. Du kan få en oversikt over funksjonene i en komplett liste over alle Excel -funksjoner. Eksempler på funksjoner er:

• Dato og tid -funksjoner: For å sette inn gjeldende dato eller klokkeslett i en celle, hjelper formlene = TODAY () og = NOW (). Imidlertid må cellen oppdateres manuelt for å justere verdien.
• Tekstfunksjoner: Denne funksjonen lar brukeren konvertere fra et tallformat til tekst. På denne måten kan data som består av tall eller datoer integreres i en tekst.
• Matematiske, statistiske og økonomiske funksjoner: I tillegg til de matematiske funksjonene for å beregne med tall, tilbyr Excel også muligheten til å evaluere eller lage statistikk. I tillegg er det forskjellige økonomiske matematiske funksjoner. For eksempel kan verdier som skal betales eller mottas, sendes ut som negative eller positive.
• Kontroller formler: Det kan være feil når du skriver inn formler. For å finne disse, hjelper elementene "Formler, formelovervåking" og "Spor til forgjenger".

Slik gjør du det: Microsoft Excel: faner og deres hovedfunksjoner

Arbeid med diagrammer i Excel

Diagrammer i Excel kan brukes til å visualisere data i tabellen. Excel tilbyr flere typer diagrammer, inkludert:

• Søylediagrammer
• Områdeskart
• Kartogram
• Kakediagrammer
• Linjediagrammer

Tilpass, lag, rediger diagrammer

For å lage diagrammer, merk data, klikk på Sett inn -fanen og velg Anbefalte diagrammer. For å redigere eller tilpasse det som nettopp er opprettet, trenger du bare høyreklikke på diagrammet.

Rediger sagn og økser

Det er også mulig å redigere diagramakser og tilpasse og merke legenden. For å gjøre dette må diagrammet merkes. Deretter lar "Design" og "Velg data" deg redigere forklaringer og aksetiketter.

Automatisk arbeid med Excel VBA og makroer

VBA og makroer kan enkelt brukes til å automatisere oppgaver. For å gjøre dette må "Utviklerverktøy" aktiveres via "Fil"> "Alternativer"> "Tilpass bånd".

Lag og rediger makroer

En makro opprettes ved å velge kategorien Utvikler. Der finner du "Kode" -området med elementet "Makroer". Deretter kan du definere automatismer med "Ta opp makroer" og redigere dem ved hjelp av Visual Basic Editor (VBA) om nødvendig.

Tilpass tabellen eller Excel -programmet med makroer

Makroer lar deg ikke bare angi kommandoer som utføres automatisk. Dette kan også brukes til å få tilgang til andre programmer, eller du kan tilpasse Excel ved hjelp av en makro.

Enkelt å bruke Excel: tips og problemer

Jo mer omfattende et program, desto viktigere tips og triks og kunnskap om mulige problemer er. I tilfelle problemer eller tips for å arbeide mer effektivt med Excel, kan følgende områder brukes:

• Tastatursnarveier
• vanlige feil
• Excel -maler
• Vanlige spørsmål
• Eksempelberegninger

Gjør omfattende bruk av Excel -funksjoner og alternativer

Hvis du vil forberede dataene dine på en forståelig måte eller analysere dem, kan du nesten ikke unngå et regnearkprogram som Microsoft Excel. Det være seg å jobbe med et bord, visualisere med diagrammer eller spare tid ved hjelp av makroer: Excel tilbyr mange alternativer for pålitelig å utføre beregninger, vise dem på en brukervennlig måte og designe tabeller.