Mange tips for optimal bruk av Word
Foruten Excel er Microsoft Word det mest brukte programmet fra Office -pakken. Mange brukere setter pris på brukervennligheten og klarheten i tekstbehandlingsprogrammet. Men det er mange flere tips og triks som gjør Word enda enklere å bruke. Dette sparer deg verdifull tid når du redigerer dokumenter og lar deg jobbe enda mer effektivt.
Ytterligere funksjoner for mer effektiv bruk av Word
Ved hjelp av Word - tekstbehandlingsprogrammet fra Microsoft Office -pakken - kan du lage tekster, tabeller og sette inn illustrasjoner og grafikk i dokumentet. For å gjøre det enklere å skrive, er programmet utstyrt med mange hjelpemidler. For mange funksjoner er det til og med hurtigtaster som gjør det mulig å utføre en kommando uten et enkelt museklikk. Tastekombinasjonen [CTRL] + [Z] hjelper deg for eksempel med å angre flere handlinger.
Tilgjengelighetsfunksjoner er tilgjengelige etter at du har åpnet et Word -dokument for redigering. Trenger du å jobbe med mer enn én fil? Da tilbyr Word deg også funksjonen til å åpne flere dokumenter samtidig. For å unngå å måtte sette opp grunnleggende innstillinger som font, linjeavstand og sidetall hver gang, er det fornuftig å bruke formatmaler. Det kan også være nyttig å aktivere kommandoer for skjemaredigering.
Forenkle bruken av Word gjennom formatmaler
En stil inneholder standardinnstillingene for et dokument. Microsoft Word tilbyr deg mange Word -maler som du kan bruke når du lager teksten din. Du finner dette i menybåndet under elementet "Start". Det er fornuftig å bruke stilark, spesielt for overskrifter. For da er det mulig å lage en automatisk innholdsfortegnelse i Word med bare noen få klikk.
Standardinnstillingene stemmer ikke overens med dine forventninger? Deretter kan du enkelt individualisere formatmalen for å designe driften av Word i henhold til dine ønsker. Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på den tilsvarende malen i menybåndet. En liste vises nå der du finner alternativet "Endre".
Da åpnes et vindu der du kan tilpasse formatmalen i henhold til dine krav. Du bestemmer ikke bare skrift, størrelse og farge, men også om teksten skal skrives ut med kursiv eller fet skrift. Før du bekrefter med "OK", må du avgjøre om formateringen bare gjelder det gjeldende dokumentet, eller om den også skal brukes på nye filer.
Tips for målrettede søk i Word -dokumenter
Mange Word -filer inneholder mer enn én side med tekst. Du kan fort miste oversikten over ting her. Målrettet søk etter informasjon er da ikke så lett. Men med dette Word -tipset kan du raskt hoppe til siden du vil ha. Bruk "Søk og erstatt" -funksjonen for å komme rett til jobben du leter etter. Hvis du ikke er sikker på hvilken side informasjonen kan bli funnet, kan du enkelt bla gjennom sidene med den automatiske rullefunksjonen.
Tastekombinasjonen [CTRL] + [F] gjør det også lettere for deg å bruke Word. Dette åpner navigasjonen, som du kan bruke til å søke etter bestemte ord. Bare skriv inn begrepet du leter etter og bekreft med Enter -tasten. Word vil nå automatisk merke alle treffene for deg. Bruk pilene under søkefeltet for å hoppe til neste kamp.
Tips: Du kan også bruke denne Word -funksjonen til å raskt finne doble mellomrom. Bare skriv to mellomrom på rad i søkefeltet for å finne de skjulte feilene i teksten.
Vær oppmerksom på at du bare kan bruke hurtigtasten i Word til å søke i teksten og i tabellene den inneholder. Vil du søke i topp- og bunntekstene i dokumentet etter et bestemt begrep? Klikk deretter først i topp- og bunntekst. Det samme gjelder kommentarer.
Kopiere og omorganisere tekster
De fleste tekstdokumenter revideres flere ganger før de får sin endelige form. Det kan skje at et helt avsnitt må finne et nytt sted. Men den gode nyheten er: du trenger ikke skrive teksten på nytt. Bruk "Kopier og lim inn" -funksjonen for å gjøre Word enklere å bruke. Den eneste måten å gjøre det raskere på er å bruke "dra og slipp". På denne måten kan en tekst enkelt flyttes i dokumentet.
For å overta innhold fra en annen fil, må du kopiere den på den klassiske måten. Dette betyr: Du markerer delen som skal kopieres og klikker på den med høyre museknapp. Velg deretter "kopier". Velg nå stedet i dokumentet der du vil sette inn innholdet. Også her høyreklikker du og velger "sett inn". Det er raskere med hurtigtastene [Ctrl] + [C] og [Ctrl] + [V].
Men vær forsiktig: Tekster fra en annen kilde har vanligvis et annet format. Når du kopierer, bruker Word også avsnittsformateringen. Du har imidlertid muligheten til å forhindre dette under redigeringsalternativene. Så bare kopier teksten uten formater. Sørg også for at topp- og bunntekst samt bindestrek i Word er konsistente når du kopierer og limer inn.
Flere tips for bruk av Microsoft Word
Siden Office -versjonen fra 2016 er det en praktisk funksjon som hjelper med nesten alle spørsmål. Det som er ment er søkefeltet med navnet “Søk” eller “Hva vil du gjøre?”, Som du kanskje allerede kjenner til fra andre Office -programmer, for eksempel PowerPoint eller Excel.
Her leter du ikke etter ord i dokumentet, men etter en hvilken som helst Word -funksjon. For eksempel, hvis du ikke vet hvordan du konfigurerer bindestrek for en tekst, skriver du bare "orddeling" i dette feltet. Tekstbehandlingsprogrammet gir deg nå det riktige resultatet under "Handlinger" -elementet. Det samme gjelder tabeller, bunntekster og alle tenkelige problemer i Word.
Et annet nyttig verktøy er Words interne oversetter. For å gjøre dette, merker du setningsdelen du vil oversette til et annet språk. Høyreklikk på markøren. Oversettelsesfunksjonen vises nå til høyre. Bare velg det riktige språket og klikk på "sett inn" for å oversette tekstpassasjen direkte i dokumentet.
Microsoft Office enda enklere: Triks for å gjøre Word enklere å bruke
Word - akkurat som Excel, PowerPoint og Co. - inneholder mange funksjoner som gjør programvaren enklere å bruke. Disse er ikke alltid lett å finne ved første øyekast. Uansett om du vil formatere tabeller eller linjer, redigere topptekst eller bunntekst eller bare søke etter spesialtegn: Søkefeltet for nyttige funksjoner gir ofte en løsning her.
Hvis du også kjenner tipsene for formatering, søk og innsetting, vil du snart kunne bruke tekstbehandling som av seg selv. Ofte sparer du selv et museklikk takket være hurtigtaster. Dette lar deg fokusere på innholdet i dokumentene dine uten å bekymre deg for mye om formatering.
FAQ
Har Word tilgjengelighetsfunksjoner for synshemmede?
Ja, Office verdsetter tilgjengelighet. Derfor tilbyr Word en skjermleser for mennesker med synshemming. Fremfor alt hjelper mange hurtigtaster til å bruke hele spekteret av funksjoner i skriveprogrammet. Kontordiktat gjør det også mulig å konvertere muntlig innhold til skrevne ord.
Hvor kan jeg finne mer hjelp til å bruke Word?
Microsoft har integrert en hjelpefunksjon i menylinjen for alle Office -applikasjoner. I denne digitale håndboken finner du opplæring og nyheter samt generell hjelp for bruk av Word for Word. Du kan enten navigere gjennom de enkelte kategoriene eller søke etter et bestemt søkeord.
Hvordan setter jeg min favorittskrifttype som standard?
Klikk på "Start" i menylinjen. I nedre høyre hjørne av kategorien "Font" ser du en pil som peker nedover. Klikk på dette for å åpne et nytt vindu der du kan angi skrifttype. Nederst til venstre finner du nå funksjonen "Sett som standard". Du bestemmer deretter om innstillingen bare skal gjelde det gjeldende dokumentet eller alle andre filer. Etter å ha bekreftet med "OK", vil Word vedta den nye standardfonten din.
