Sett opp tekstmoduler i Excel

Anonim

Slik bruker du navn for standardinnhold

Hvis du ofte bruker den samme teksten i en arbeidsbok, kan du angi dette som navnet. Dette sparer deg for å skrive inn teksten gjentatte ganger eller kopiere teksten til de ønskede cellene. Gjør følgende for å definere en tekstmodul som et navn:

  1. Kall funksjonen "Sett inn - Navn - Definer". I Excel 2007 bruker du kommandoen "Definer navn" fra kategorien "Formler" på båndet.
  2. Skriv inn et navn du ønsker i feltet "Navn i arbeidsboken".
  3. Skriv teksten til tekstmodulen i feltet "Henviser til".
  4. Klikk på "Legg til" -knappen og avslutt dialogboksen med "OK".

Hvis du trenger denne teksten i arbeidsboken, trenger du bare å skrive inn navnet på tekstmodulen og deretter bekrefte med ENTER -tasten, og den vises i den tilsvarende cellen. For eksempel, for å skrive inn teksten i en celle som du har koblet til tekstmodulen "gl", skriver du inn i cellen:

= Test

Hvis du kombinerer forskjellige, gjentatte tekststykker med ett navn på denne måten, kan du spare mye tid.