Hvordan konvertere Excel -filer automatisk
Med introduksjonen av Excel 2007 ble også standard lagringsformat for Excel -filer endret. I stedet for filtypen XLS bruker filene fra Excel 2007 utvidelsen XLSX.
Imidlertid er det fortsatt tonnevis med arbeidsbøker i XLS -formatet fra de tidligere versjonene på mange datamaskiner. Excel 2007 kan behandle dette, men et enhetlig format ville være mer praktisk.
Innsatsen for å konvertere arbeidsbøkene manuelt fra det gamle formatet til det nye forhindrer mange selskaper, hvorav noen fortsatt har tusenvis av gamle tabeller, i å konvertere dem.
Dette kan løses med et verktøy som du raskt og automatisk kan konvertere Excel -arbeidsbøker til i det nye filformatet. Med gratis "Microsoft Office Migration Planning Manager" kan du konvertere innholdet i en komplett mappe fra XLS til XLSX -format. Du finner verktøyet på Microsofts nettsted på følgende adresse:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = no # filelist
Når du er lastet ned, åpner du nedlastingsmappen og kjører filen du har hentet for å starte installasjonsprosessen. Du godtar lisensvilkårene og angir mappen som filene i verktøyet skal installeres i. Etter noen sekunder rapporterer følgende boks at filene er pakket ut:
For å bruke konverteringsverktøyet trenger du "Office Compatibility Pack" fra Microsoft. Vær oppmerksom på at det er nødvendig selv om Office 2007 allerede er installert på datamaskinen. Du kan laste ned kompatibilitetspakken gratis fra følgende adresse:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Start installasjonen av kompatibilitetspakken med et dobbeltklikk. Følg deretter instruksjonene på skjermen til installasjonen er fullført.
Åpne deretter mappen der du pakket ut filene til konverteringsverktøyet. Der finner du undermappen "Verktøy". Fra dette laster du OFC.INI -filen inn i et tekstredigeringsprogram. Følgende figur viser OFC.INI -filen i Windows -editoren:
Se etter følgende linje i dokumentet ved hjelp av redaktøren:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
Slett semikolonet foran på denne linjen. Etter likhetstegnet, skriver du inn banen til mappen der XLS -filene du vil konvertere er plassert.
Lagre deretter endringene og lukk filen. Dobbeltklikk på OFC.EXE-filen i mappen "Verktøy" for å starte konverteringen.
Verktøyet starter deretter konverteringen i et lite, vanskelig å lese DOS-vindu og viser deg hvilke filer som behandles. Figuren nedenfor viser konverteringen.
Når arbeidsbøkene er konvertert, lukkes vinduet. Verktøyet har opprettet en undermappe med navnet "Konvertert" i mappen der dataene som skal konverteres ligger. Denne inneholder arbeidsbøkene i det nye XLSX -formatet. Mappene i XLS -format forblir i den opprinnelige mappen.
