Regelmessig lagring av dokumentene du nettopp har redigert, beskytter deg mot ubehagelig datatap. Det bør derfor også være en selvfølge i Word. Men hva om du jobber med flere dokumenter samtidig? Selvfølgelig kan du jeg
Heldigvis er det en mer praktisk måte: bruk kommandoen LAGRE ALLE. Ett klikk er alt som trengs for å lagre alle åpne dokumenter automatisk. Hvis det er et dokument som ennå ikke er lagret, åpnes LAGRE AS -dialogboksen som vanlig.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du enkelt starte kommandoen ved å holde inne SHIFT -tasten og åpne FIL -menyen. I stedet for den vanlige lagringskommandoen, vises nå kommandoen LAGRE ALLE i menyen.
Det er ikke lenger så enkelt i Word 2010, 2007. Her må du legge til kommandoen på verktøylinjen for hurtig tilgang:
- Høyreklikk på en av kategoriene i menybåndet / i flerfunksjonslinjen, og velg kommandoen TILPASTE VERKTØYBAR FOR HURTIG TILGANG i hurtigmenyen.
- I rullegardinlisten SELECT COMMANDS velger du alternativet til “All Commands”.
- I listen nedenfor velger du kommandonavnet LAGRE ALLE og klikker på ADD -knappen for å overføre kommandoen til verktøylinjen.
- Du kan bruke piltastene ved siden av det høyre listefeltet for å påvirke plasseringen av kommandoen på verktøylinjen. For eksempel, flytt den under den normale LAGRE -kommandoen.
- Bekreft endringen med OK.
Fra nå av kan du lagre alle åpne dokumenter veldig raskt i Word 2010, 2007 - bare klikk på ikonet du nettopp har konfigurert. (pbk)
