På denne måten sikrer du at valutaer og valutaformater automatisk opprettes i listene dine
Beløp i to valutaer er registrert i en tabell - euro og sveitsiske franc. Tabellen er strukturert på en slik måte at den tilsvarende valutaen legges inn i kolonne A og det respektive beløpet i kolonne B.
Valutaformatet definert i kolonne A bør tilordnes beløpet i kolonne B så automatisk som mulig. Følgende figur viser et utdrag fra eksempeltabellen uten ønsket valutaformatering:
Du kan løse denne oppgaven med Excel 2007 ved å bruke den betingede formateringen:
- Velg celle B2, som er det første uformaterte beløpet. Klikk deretter på KONDISJONELL FORMATERING i START -fanen. Følgende kommandoer utvides deretter:
- Ring kommandoen NEW RULE i denne listen. Følgende dialogboks vises:
- I denne boksen velger du det siste alternativet, BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE TIL FORMATERE. Dialogboksen ser da slik ut:
- Skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
= A2 = "CHF" - Klikk deretter på FORMAT -knappen. En dialogboks vises. I dette bytter du til fanen PAYING. Der aktiverer du CURRENCY -kategorien vist i følgende figur:
- Velg ønsket valutasymbol i denne dialogboksen, for eksempel sveitsiske franc. Bekreft dette med OK.
- Dette tar deg tilbake til den betingede formateringen, som du også avslutter med OK.
Du må deretter definere en andre regel for eurobeløpene. For å gjøre dette, åpner du menyen BETINGELSE FORMATERING igjen. Der velger du kommandoen HANDLE REGLER. Følgende dialogboks vises deretter, der du kan se regelen for sveitsisk franc:
Klikk denne knappen i denne boksen. Dette tar deg tilbake til boksen NY FORMATERINGSREGEL. Som beskrevet ovenfor, definer den nye regelen for eurobeløpene. Som en betingelse bruker du følgende formel:
= A2 = "EUR"
Velg deretter Euro -valutaformatet for formateringen. Etter å ha definert den andre regelen, vises begge under hverandre i dialogboksen for administrering av reglene.
Bekreft dette med OK -knappen. Mengden på linje 2 i tabellen din får deretter ønsket format. Du tilordner dette formatet til de andre radene i kolonne B ved å bruke knappen OVERFØR FORMAT.
