Du kan evaluere tabellene og listene dine utmerket ved å sammenligne tall. Forhold gir et alternativ til prosentvise sammenligninger. Det er ofte mer forståelig å snakke om et 3: 1 -forhold enn et tall som 300 prosent
Du bruker en spesiell formel for å representere forholdet mellom to tall med et kolon. De laveste felles divisorer brukes som grunnlag for forholdet.
= Number1 / GGT (number1; number2) & ":" & number2 /
GGT (tall1; tall2)
Du sender to argumenter til formelen: Nummer 1 og Nummer 2 definere de to tallene hvis forhold du vil representere. Formelen gir forholdet mellom disse to tallene til hverandre som et resultat. Et kolon brukes som skilletegn mellom tallene.
I arbeidsboken som vises, returnerer følgende funksjon i celle D4 forholdet "5: 3". Dette er forholdet mellom 125 fra celle B4 og 75 fra celle C4:
= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)
Bruk tabellfunksjonen GGT i formelen. I Excel til og med versjon 2003 er tabellfunksjonen GGT en analysefunksjon. For å kunne bruke denne funksjonen må du installere tillegget Analysefunksjoner.
For å gjøre dette, ring kommandoen i Excel til og med versjon 2003 Tillegg - tillegg på. Aktiver haken foran oppføringen Analysefunksjoner hvis den ikke allerede er angitt. Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, er dette trinnet ikke nødvendig.