Fordelen med PDF -filer er at Adobe Reader er et gratis program for visning av PDF -filer. Adobe Reader er tilgjengelig for alle Windows -versjoner og for mange andre operativsystemer som Linux / Unix eller Mac OS
Hvis informasjonen er lagret som tekst i en ubeskyttet PDF -fil, kan den enkelt overføres til Word ved å bruke følgende triks. Informasjonen er tilgjengelig som "tekst" hvis skaperen av PDF -filen opprettet den selv på grunnlag av en Word -fil, for eksempel, eller hvis dataene kommer fra et layoutprogram.
Hvis dataene derimot har blitt skannet inn og deretter konvertert til en PDF -fil, er de bare tilgjengelige som et »bilde« og kan ikke overføres. Som regel kan du enkelt kontrollere om informasjonen finnes i PDF -filen som et bilde eller som tekst. Forstør visningen i Adobe Reader ved å skrive inn verdien »1000« i zoomfeltet i menylinjen til leseren, og dette med inputKnapp for å bekrefte.
Hvis informasjonen ble lagret som tekst, vises bokstavene fortsatt skikkelig med glatte kanter, selv ved dette høye forstørrelsesnivået (nedenfor). Hvis det derimot er skannet tekst, er kantene på bokstavene synlige som "trinn". I dette tilfellet kan ikke teksten overføres til Word.
Vær også oppmerksom på at skaperen av PDF -filen kan forhindre at dataene trekkes ut. PDF -filen er da "beskyttet". Du kan se om en PDF -fil er beskyttet av den lille låsen eller nøkkelsymbolet.
Hvis PDF -filen ikke er beskyttet og informasjonen er tilgjengelig som tekst, er det to forskjellige metoder tilgjengelig for å godta teksten.
Løsning 1: Kopier til utklippstavlen
- Åpne PDF -filen du vil overføre tekst til Word i Adobe Reader.
I PDF -filen klikker du med venstre museknapp foran det første tegnet i teksten du vil overføre til Word. Hold nede venstre museknapp og velg ønsket tekst.
Når teksten du ønsker er markert, velger du EDIT -menyen, KOPIER kommandoen eller trykker på tastekombinasjonen Ctrl + C. Teksten, inkludert all formatering, blir nå kopiert til utklippstavlen i Windows.- Bytt nå til Word, og trykk deretter på tastekombinasjonen Ctrl + V. Teksten fra utklippstavlen settes deretter inn i Word -dokumentet ved gjeldende markørposisjon.
Du kan nå gjenta trinn 2 til 4 som du vil for å overføre alle tekstdelene du vil ha fra PDF -filen til Word.
Løsning 2: lagre som tekst
I tillegg til å kopiere via utklippstavlen, har du muligheten til å overføre data via Adobe Reader 
Menyen LAGRE FILE AS, kommando TEKST (Adobe Reader 10) eller FIL, kommando LAGRE SOM TEKST (Adobe Reader 9). Når du kjører denne kommandoen, kan du lagre tekstinformasjonen i en tekstfil (filtypenavnet ".TXT"). Tekstfilen kan deretter åpnes i Word. Vær oppmerksom på at denne løsningen ikke bruker noen formatering. For dette blir hele dokumentet alltid lagret "i ett stykke" i tekstfilen.
For å konvertere skannet informasjon i en PDF -fil til tekst, trenger du et OCR -program som konverterer den skannede "bildeinformasjonen" til ekte tekst. OCR -programmer leveres vanligvis sammen med skannere. Et typisk eksempel er programmet »ABBY FineReader«. Ikke alle OCR -programmer kan redigere PDF -filer direkte. programmene er stort sett begrenset til grafiske formater som TIF- eller JPG.webp -filer. I så fall må du skrive ut PDF -filen på skriver / papir av høyest mulig kvalitet. Disse blir deretter ganske enkelt skannet igjen og deretter "lest" direkte med OCR -programmet.
Med Adobe Reader er kommandoen WORD CONVERSION ONLINE tilgjengelig i menyen LAGRE FIL UNDER. Men vær forsiktig: Bruken av denne funksjonen er avgif.webptsbelagt og derfor bare interessant hvis du må konvertere PDF -filer til Word -filer regelmessig og bør beholde alle data som mulig.
