PowerPoint: Arbeide med SmartArt Graphics - Pro Tips

SmartArt -grafikk er en av de nye funksjonene som, fra og med PowerPoint 2007, gjør det mye lettere for deg å lage klare representasjoner

Animer en SmartArt -grafikk i PowerPoint 2007

Når du bruker animasjon på en SmartArt -grafikk, animeres hele grafikken samtidig. Ofte bør imidlertid grafikken bygges opp trinnvis. Slik fungerer det i PowerPoint 2007:

• Velg SmartArt -grafikken.
• Bytt til kategorien Animasjoner og åpne listeboksen vist til høyre for Animere. For de nesten universelt anvendelige effektene blekner og Tørke Det er allerede flere effektalternativer tilgjengelig her. Bare flytt musen over et av alternativene og se effekten i forhåndsvisningen. Forresten, her er det tilgjengelige effektalternativer for en pyramide.

• Hvis du vil ha andre animasjonseffekter enn å falme og tørke, velger du i fanen Animasjoner kommandoen Tilpasset animasjon. Klikk deretter i oppgaveruten til høyre Legg til effekt. Velg en animasjonseffekt, f.eks. Inngang - Flere effekter - Kort blikk.
• Klikk nå på den lille pilen ved siden av effekten i oppgaveområdet, og velg Effektalternativer.

• Bytt til kategorien i dialogboksen som åpnes SmartArt -animasjon. Avhengig av typen grafikk har du flere alternativer under Gruppegrafikk. Du kan animere SmartArt -grafikken som et enkelt objekt, alle elementene samtidig, gradvis, umiddelbart etter nivå eller gradvis etter nivå. Velg ett av alternativene og bekreft med OK.

Animer en SmartArt -grafikk i PowerPoint 2010

• Velg SmartArt -grafikken.
• Klikk på fanen Animasjoner på knappen Legg til animasjon og velg en av animasjonseffektene.
• Klikk nå på knappen Effektalternativer. Under sekvens finner du de forskjellige alternativene for å bygge animasjonen.

Endre formen på SmartArt -elementer senere

PowerPoint tilbyr en rekke ferdige SmartArt-grafikk. Mindre kjent er imidlertid muligheten for at denne grafikken kan tilpasses enda mer til dine egne behov. For å gjøre dette, endre individuelle former.
Her er et eksempel: For å beskrive flyten av et dokument gjennom forskjellige stasjoner, kan du bruke SmartArt -grafikken Enkel prosess bruk. Den består av avrundede rektangler og retningspiler. I stedet for rektanglene (1) kan du imidlertid også bruke hvilken som helst annen form. Skjema Brettet hjørne (2) er mye mer som et dokument.

Slik endrer du formen på individuelle elementer i en SmartArt -grafikk:

• Velg SmartArt -elementet eller -elementene.
• Klikk på fanen SmartArt -verktøy / format på knappen Endre form og velg en annen form der.

Endre størrelsen på figurene

Ikke bare selve formen, men også størrelsen på figurene kan enkelt justeres.
Dette kan for eksempel være nyttig hvis du vil vise ulike faktorers innflytelse på et resultat, og viktigheten av påvirkningsfaktorene varierer.

Slik endrer du størrelsen på figurene:

• Velg et element i grafikken.
• Klikk i Fanen SmartArt Tools / Format på knappen Større henholdsvis. Mindrefor å justere størrelsen.

Nytt i PowerPoint 2010: Konverter en SmartArt -grafikk til individuelle former

Hvis du vil tilpasse formatet og animasjonen enda mer individuelt og komme opp mot grenser, har du fra versjon 2010 muligheten til å oppløse SmartArt -grafikken og konvertere den til figurer.

Merk: Den automatiske tillegg av flere former når du skriver inn flere tekster, går tapt.
Slik konverterer du SmartArt -grafikken til individuelle former i PowerPoint 2010:

• Velg SmartArt -grafikken.
• Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg alternativet Konverter til figurer.

• Løs med Ctrl + Shift + H gruppering på.
• Du kan nå redigere elementene individuelt og uavhengig av hverandre.

Slik fungerer det i versjon 2007: Løs opp en SmartArt -grafikk i individuelle former

I versjon 2007 fungerer dette ikke like komfortabelt som i 2010. Slik går du frem her:

• Klikk på SmartArt -grafikken.
• Merk med Ctrl + A. alle elementene i SmartArt -grafikken.
• Kopier de merkede elementene med Ctrl + C til utklippstavlen.
• Slett SmartArt -grafikken og plassholderen under den.
• Legg til innholdet på utklippstavlen til det nå nesten tomme lysbildet Ctrl + V en.
• Løs med Ctrl + Shift + H gruppering på.
• Rediger nå alle elementene med de vanlige kommandoene.