Sett inn og rediger hyperkoblinger til og i Excel -regneark

Denne artikkelen vil guide deg gjennom alt du trenger å vite for å sette opp hyperkoblinger i Excel -filer og i Excel -regneark.

Hvordan sette opp hyperkoblinger til Excel -tabeller i Word

Skriver du et dokument i Word og refererer til et Excel -regneark? I dette tilfellet er det fornuftig å gjøre dette med en hyperkobling.

Hyperkoblinger i Word -dokumenter kan referere til en lang rekke filtyper. Hva som skjer etter å ha klikket på hyperkoblingen, avhenger av filtypen. For Excel -filer startes Excel og den refererte arbeidsboken åpnes automatisk.

Som standard åpner Word det første arket i denne filen. Du kan imidlertid også angi hyperkoblinger til et annet regneark eller et bestemt celleområde.

Instruksjoner: Hvordan sette en hyperkobling til en Excel -fil i Word

1. Plasser markøren der du vil at hyperkoblingen skal vises i Word -dokumentet.
2. Åpne kommandoen HYPERLINK i INSERT -menyen. Kommandoen fungerer i alle versjoner av Excel
3. Dialogvinduet som vises til høyre vil vises.
4. I LINK TIL -kolonnen, velg FIL- ELLER WEBSITE -symbolet.
5. Som kjent fra å åpne en fil, velger du deretter Excel -filen som hyperkoblingen skal referere til.
6. Etter at du har valgt Excel -filen, vises banen til Excel -tabellen.
7. Skriv inn et passende navn for lenken din i feltet DISPLAY TEXT AS.
8. Klikk OK for å sette inn hyperkoblingen i dokumentet.

Hyperlenken til Excel -regnearket er nå konfigurert. Avhengig av hvor du vil at lenken skal gå, har du følgende alternativer:

• For å åpne det første regnearket med markørposisjon A1, la banen stå som vist.
• Hvis du vil referere til et bestemt regneark med markøren i A1, skriver du inn et hash -merke (#) og navnet på regnearket etter banen; for en referanse til tabell2 så # 'tabell2' (med apostrofer).
• For en referanse til området A10: E20 i en tabell med navnet ORDERS, skriv inn et hash -tegn (#), navnet på regnearket og celleområdet etter banen. For referansen beskrevet ovenfor, # 'Orders'! A10: E20 (with apostrophes).
• For en referanse til et navngitt celleområde, skriv inn pundtegnet ( #) og områdetavnet; for et område med navnet "Adresser", angi #adresser.

Avhengig av Word -versjonen er et enkelt museklikk eller et museklikk mens du holder nede CTRL -tasten tilstrekkelig til å åpne Excel -filen med ønsket regneark eller celleområde via hyperkoblingen.

Slik setter du inn en hyperkobling i et Excel -regneark

Det skjer igjen og igjen at hyperkoblinger på internettsider skal legges inn i en Excel -tabell. Fordi hyperkoblinger i tabellene dine hjelper deg med å hoppe til en destinasjon raskt. Det kan ikke bare være en internettadresse. Det er også praktisk å bruke hyperkoblinger til å hoppe til andre posisjoner i samme eller en annen Excel -arbeidsbok.

For å sette inn hyperkoblinger i tabellene dine, ring kommandoen "Sett inn - Hyperkobling". I Excel 2007 bruker du "Hyperkobling" -knappen i "Sett inn" -fanen på båndet. Men det er fortsatt en enklere måte.

I alle versjoner av Excel kan du også sette opp en hyperkobling ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL K.

Instruksjoner: hvordan du setter inn en hyperkobling i Excel

1. Velg tabellen der du vil sette inn hyperkoblingen.
2. Trykk på tastekombinasjonen CTRL K. Excel viser en dialogboks som lar deg angi en hyperkobling.
3. Start nå Internet Explorer. Hvis Internet Explorer allerede er åpent, trenger du ikke åpne det igjen. Bytt i stedet til nettleservinduet med tastekombinasjonen ALT TAB.
4. I Internet Explorer, gå til websiden du vil sette inn en hyperkobling til i tabellen.
5. Når siden du vil laste inn, bruker du ALT TAB -tastekombinasjonen for å bytte tilbake til Excel -regnearket.
6. Der vil du se at den oppringte websiden allerede er angitt i feltene "Vis som" og "Adresse" i dialogboksen "Sett inn hyperkobling".
7. Du kan også skrive inn et såkalt vennlig navn i inndatafeltet "Vis som".
8. Bekreft oppføringene i dialogboksen "Sett inn hyperkobling" med "OK" -knappen.

Hyperkoblingen vil da vises i tabellen din.

Hvordan redigere hyperkoblinger i Excel -regneark

Hvis du klikker på en hyperkobling, utløser Excel hoppet til den tilsvarende adressen umiddelbart. Det gjør det vanskelig å endre en hyperkobling. Hvis du fortsatt vil endre det, gjør du som følger:

1. Flytt musen over cellen med hyperkoblingen.
2. Trykk på venstre museknapp og hold museknappen inne.
3. Vent til musepekeren blir til et tykt kryss, og slipp deretter museknappen.

Du kan nå redigere hyperkoblingen som vanlig. Om nødvendig kan du også navigere til cellen ved hjelp av piltastene på tastaturet og deretter hente frem formellinjen med F2 -tasten.

Alternativt kan du slå av den automatiske konverteringen. Det fungerer slik:

1. Ring kommandoen "Tillegg - Autokorrekturalternativer".
2. Bytt til kategorien "AutoFormat mens du skriver".
3. Slå av alternativet "Internett- og nettverksbaner ved hjelp av hyperkoblinger".
4. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Hvis du deretter skriver inn webadresser eller e-postadresser, vil den automatiske konverteringen ikke lenger skje. Innhold som allerede er konvertert i cellene dine, påvirkes ikke av konverteringen.