Det "enkle" søkefeltet i Outlook -modulene tilbyr en rekke alternativer som ikke umiddelbart kan gjenkjennes. På denne måten kan du bestemme hvor du vil søke, i den nåværende mappen eller i undermappene. Du kan fra Outloo
I alle Outlook -moduler finner du et søkefelt under menylinjen. Når du har musen i hånden, klikker du i dette feltet. Eller du kan trykke Ctrl + E eller F3 for å sette fokus i søkeboksen, slik at du kan begynne å skrive med en gang. Fullfør oppføringen av søkeordet med ENTER. Bruk CTRL + SKIFT + F for å åpne det avanserte søket i stedet for å gå gjennom Tillegg-Meny eller, fra og med Outlook 2010, klikker du først i søkefeltet og deretter på Søk verktøy og Avansert søk.
Begrens søket til mappe
I Outlook fra versjon 2010 er det mulig å begrense søket til gjeldende mappe eller utvide det til alle undermapper eller alle Outlook -elementer. I Outlook 2013 er det også alternativet Gjeldende postkasse å velge mellom hvis du har konfigurert flere postkasser.
I Outlook 2010, så snart du har angitt fokus i søkefeltet, klikker du på ønsket alternativ øverst til venstre på menybåndet (se bildet nedenfor). I Outlook 2013 finner du valglisten både i båndet og - godt synlig - til høyre for søkefeltet.
Du kan også bruke følgende hurtigtaster:
- Søk i gjeldende postboks: CTRL + ALT + A
- Søk i gjeldende mappe: CTRL + ALT + K
- Søk i innboksen med mapper: CTRL + ALT + Z
- Søk i alle Outlook -elementer: CTRL + ALT + O.
Angi hvor du skal søke
Hvis du vil begrense eller utvide søket til individuelle mapper i eldre Outlook -versjoner, for eksempel til innboksen og kalenderen, kan du bruke det avanserte søket. Du trenger også denne søkefunksjonen i Outlook 2010 og 2013 for å spesifikt søke gjennom individuelle mapper eller programdeler.
- Hent frem det avanserte søket (CTRL + SKIFT + F).
- Klikk i dialogboksen øverst til høyre Søk.
- Sett en hake foran alle mappene som skal søkes.
- Hvis du vil at undermappene også skal inkluderes, må du aktivere alternativet Bla gjennom undermapper.
- Lukk dialogboksen Velg mappe.
- Skriv deretter inn de gjenværende søkekriteriene og klikk start søket.
