Det som tidligere var hyggelig ukomplisert med arrangører og smarttelefoner med Microsoft -operativsystemer, nemlig datautveksling med Outlook på kontoret, har blitt mer tungvint og samtidig mindre med det siste mobile operativsystemet fra Microsoft
E-post, avtaler, oppgaver og kontakter kan synkroniseres mellom smarttelefonen og Outlook. Notatene fra Outlook synkroniseres ikke. Men de nye Windows -smarttelefonene har en mobilversjon av OneNote, som kan synkroniseres med en OneNote -installasjon på PC -en via en konto på Outlook.com.
I motsetning til tidligere versjoner av Windows Mobile og Windows Phone (før versjon 7) er synkronisering via USB -kabel og ActiveSync eller Windows Mobile Device Center ikke lenger mulig i versjon 8. For å synkronisere dataene mellom Outlook og smarttelefonen eller nettbrettet trenger du enten en tilkobling til en Exchange -server eller en konto på Outlook.com/Windows Live. Sammenligningen mellom smarttelefon / nettbrett og Outlook.com er bare mulig "over the air", dvs. via radioforbindelse (UMTS eller trådløst LAN).
Hvis du bruker Outlook til og med versjon 2010, trenger du Outlook Hotmail -tilkoblingen i tillegg til Outlook.com -kontoen (som allerede er inkludert i Outlook 2013).
Forbered Outlook
Hvis du bruker Outlook 2003 til 2010 og ennå ikke har installert Outlook Hotmail -tilkoblingen, fortsetter du som beskrevet nedenfor. Dessverre er det ingen Hotmail -tilkobling for tidligere Outlook -versjoner, og synkronisering via Outlook.com er ikke mulig.
Først av alt, få den gratis Hotmail -kontakten:
- Start nettleseren din og skriv inn søkeboksen Google eller Bing outlookhotmailconnector en.
- Velg lenken Oversikt over Microsoft Office Outlook Hotline Connector på office.microsoft.com.
- Hvis du bruker 64-biters versjon av Outlook 2010, klikker du på den tilsvarende nedlastingsknappen. Last ned 32-biters versjonen for alle andre Outlook-versjoner.
- Avslutt Outlook.
- Start oppsettet ved å dobbeltklikke på den nedlastede filen.
- Bekreft at kontakten skal settes opp, bekreft lisensvilkårene og klikk på Å installere og til slutt Fullstendig.
Outlook frem til 2010: Sett opp en Outlook.com -konto
Etter at du har installert Hotmail -tilkoblingen, angis de nødvendige innstillingene i Outlook:
- Start Outlook igjen.
- Du blir spurt om du vil legge til en Hotmail -konto. Selv om det er Outlook.com og ikke Hotmail: Klikk Ja.
- Skriv inn navnet du vil at Outlook skal bruke som avsendernavn.
- Skriv inn e -postadressen og passordet for Outlook.com -kontoen din.
- Veksle alternativet lagre passord en.
- klikk på Forlenget.
- Skriv inn etiketten du vil ha innboksen for Outlook.com -kontoen i Outlook, slik at du enkelt kan skille kontoen fra resten. Dette navnet er bare synlig i Outlook.
- Skriv inn adressen du vil at skal vises som svaradressen i e-postene dine. Vanligvis er dette igjen Outlook.com -adressen fra trinn 4.
- Lukk dialogboksen.
Outlook vil nå sette opp en personlig mappe for den nye kontoen og importere e-postene fra e-postserveren på www.outlook.com.
Konfigurer Outlook.com i Outlook 2013
Gjør følgende for å gjøre dette:
- Åpne det filMeny og klikk Legg til konto.
- Skriv inn navnet du vil at Outlook skal bruke som avsendernavn.
- Skriv inn e -postadressen og passordet for Outlook.com -kontoen din. klikk på Lengre.
- klikk på Fullstendig.
Sett opp en Outlook.com -konto i Windows Phone 8
Skriv nå inn informasjonen på smarttelefonen som den trenger for å synkronisere data med Outlook.com -kontoen din:
- Hvis du ennå ikke har konfigurert en e-postkonto på smarttelefonen, åpner du e-postmodulen. Ellers ring til innstillinger og E -postkontoer og andre og trykk på Legg til konto.
- For å kunne definere synkroniseringsinnstillingene med en gang, velg Avansert oppsett.
- Skriv inn Outlook.com -adressen og passordet ditt. På grunn av det lille tastaturet er det nyttig når du Vis passord aktivere - slik kan du se om du har gjort en feil. Trykk deretter på Lengre.
- Velge Exchange ActiveSync.
- Skriv inn under server Skriv inn adressen https://www.outlook.com og aktiver den Server krever en kryptert tilkobling (SSL).
- i felten Last ned nytt innhold angi hvor ofte du skal synkronisere. Hvis du ikke vil synkronisere automatisk, velger du Manuelt.
- Under Innhold som skal synkroniseres sett et kryss foran alle datatyper du vil synkronisere.
- Trykk på Registrere.
Sammenlign data
I Outlook så vel som i smarttelefonen bestemmer du om og med hvilke intervaller automatisk synkronisering skal skje, eller om du vil starte datasynkroniseringen manuelt:
- I Outlook 2003 og 2007 ringer du Verktøy → Alternativer → E -postoppsett på, i Outlook 2010 og 2013, kommandoen Fil → Alternativer → Avansert. Klikk deretter på Send motta og gå inn i feltet Automatgir hvert x minutt ønsket intervall eller deaktiver dette alternativet hvis du bare vil synkronisere manuelt
- På smarttelefonen angir du intervallet enten når du konfigurerer Outlook.com -kontoen eller etterpå Innstillinger → E -postkontoer og andre → Outlook. For å gjøre dette, velg i feltet Last ned nytt innhold ønsket frekvens eller Manuelt slutten.
- Hvis du vil synkronisere manuelt, trykker du på F9 -tasten i Outlook eller klikker på knappen Send / motta alle mapper.
- Trykk deretter på ikonet i innboksen til smarttelefonen Synkroniser.