Hvis bare individuelle e-poster ikke flyttes til arkivet i Outlook, kan det være to årsaker.
Spørsmål: Jeg har satt AutoArchiving slik at e -poster automatisk flyttes til arkivet etter 6 måneder. Imidlertid skjer det igjen og igjen at individuelle e-poster er igjen i innboksen.
Svar: Det kan være to grunner til dette.
-
Du har eksplisitt slått av automatisk arkivering for de aktuelle e-postene.
-
Du har åpnet disse e -postene igjen i løpet av de siste 6 månedene. Tiden på seks måneder refererer ikke til når du mottok e-postene, men når du sist redigerte dem.
I begge tilfeller kan du flytte e-postene til arkivet ved å dra og slippe: Åpne arkivfilen med "File, Open, Outlook datafil" og deretter dra e-postene fra mappelisten til arkivmappen.
Du kan finne ut om du har slått av automatisk arkivering for en e-post på følgende måte:
-
Åpne e -posten.
-
I Outlook 2002 / XP, 2003 og 2010 kaller du kommandoen "File, Properties" (i Outlook 2010 finner du ikke "Properties" -knappen direkte i menyen, men i knappelinjen til høyre). I Outlook 2007 klikker du på "Office -knappen" og deretter "Egenskaper".
-
Alternativet "Ingen automatisk arkivering av dette elementet" finnes i Outlook opp til versjon 2007 nederst i dialogboksen i Outlook 2010 øverst.
